Forskellige livssituationer medfører ofte behovet for at skrive appeller til forskellige myndigheder. Erklæringer, klager, forslag til ledelsen af organisationer eller embedsmænd viser i praksis ofte deres effektivitet og hjælper med at realisere borgernes rettigheder og deres initiativer. Appelbreve skal udarbejdes omhyggeligt og grundigt.
Instruktioner
Trin 1
Skriftlige ansøgninger kan være individuelle og kollektive (på vegne af to eller flere personer). Når du udfylder en skriftlig anmodning, skal du vælge en formular, der passer til essensen af din anmodning. Hvis dit mål er realiseringen af bestemte interesser, menneskerettigheder og friheder beskyttet ved lov, skal du vælge en erklæring.
Trin 2
En klage i form af en klage fremsættes, hvis der er behov for at gendanne dine juridiske rettigheder, der er blevet krænket af handlinger (passivitet) af juridiske enheder og enkeltpersoner.
Trin 3
Brug ansøgningsskemaet i form af et forslag, hvis du vil give anbefalinger til forbedring af en organisations, virksomheds aktiviteter og forbedring af embedsmænds arbejde. Formålet med sådanne appeller er at lette løsningen af presserende emner inden for økonomiske, sociokulturelle, politiske og andre områder i det daglige sociale liv.
Trin 4
Undersøg den føderale lov af 02.05.2006 N 59-FZ "Om proceduren for overvejelse af ansøgninger fra borgere i Den Russiske Føderation", som beskriver alle detaljer i reguleringen af denne proces, når vi arbejder med statslige organer og lokale regeringer. Kendskab til dokumentet hjælper dig med at handle inden for det juridiske område kompetent og effektivt og redde dig fra bureaukrati.
Trin 5
Inden du afslutter appellen, skal du kontrollere rigtigheden af adresseringen, logikken og rækkefølgen af præsentationen, korrektheden af henvisninger til regler, nøjagtigheden af stavningen af alle efternavne, fuldstændigheden af tilgængeligheden af vedhæftede filer, hvis nogen, leveret af dit brev.
Trin 6
Husk, din appel skal registreres af denne eller den anden embedsmand. Det er umuligt at overveje og overføre uregistrerede skriftlige anmodninger til eksekvering.
Trin 7
Hvis du på din anmodning har kontaktet sekretariatet, kan der udstedes en kvittering for accept af klagen (med datoen, der angiver antallet af accepterede ark og et link til telefonnummeret til forespørgsler).
Trin 8
Glem ikke at overvåge behandlingen af din appel. Hvis spørgsmålet i dit brev (klage, ansøgning, forslag) ligger uden for den organisations kompetence, hvor det er rettet, skal klagen sendes til destinationen inden for fem dage - med meddelelse herom til dig som ansøger.
Trin 9
Når du udfylder din appel, skal du være opmærksom på brevet. Det skal være forretningslignende: kortfattet, præcist og tydeligt i præsentationen. En neutral tone er normen for en forretningsstil. Brug stabile vendinger - sprogformler. De giver entydig forståelse af teksten. Slip af med unødvendige gentagelser og unødvendige detaljer i dit brev. Forbrug ikke arkaismer. For eksempel skal du ikke skrive “ovennævnte”, “ovennævnte”: korrekt - “navngivet”, “angivet”.
Trin 10
Når du komponerer en appel, skal du bruge konstruktioner fra semi-beskrivende verb og verbale substantiver (ikke for at hjælpe, men for at yde hjælp; ikke for at støtte, men for at yde støtte; ikke for at fjerne, men for at rydde op; ikke for at hjælpe, men for at yde assistance osv.).
