Regnskabsdokumenter og kasseapparater, protokoller og chartre, regnskabsbøger skal udskrives og opbevares på papir. Samtidig skal de hæftes, så siderne ikke blandes sammen i dokumenterne, ikke går tabt eller konfiskeres. Til dette formål sys de. Med hårde tråde. Hvis der sys et dokument eller en bog, forsegles tråden yderligere med et klistermærke og certificeres af forseglingen.
Forberedelse til hæftning og hæftning af dokumenter
Forbered ark eller dokumenter til syning. Forbered en nål og hård tråd. Du har muligvis brug for hulstik, papir til lim, klistermærke (papir 4 x 6 cm) og udskrivning. Forbered derefter de dokumenter, der skal arkiveres. Arranger arkene korrekt, kontroller om de er foldet i den rigtige rækkefølge. Hvis flere ark sys sammen, er det nok at gennembore med en nål. Tegn en strengt lodret linje på syningsstedet, marker 3 punkter symmetrisk i midten, mellem hvilke der er strengt 3 cm, og du kan fornede. Hvis dokumentet er særlig vigtigt, kan du lave fem huller til bindingen med intervaller på 3 cm. Du kan lave hullerne med en hulstempel.
For regnskabsdokumenter, der skal arkiveres i tykke bundter, kan du bruge to muligheder. Pierce i dele og gå videre langs tråden. Eller lav en punktering med en tyk lang søm og en hammer. Nummer siderne fra omslag til omslag, før du syr en logbog med noget. Brug derefter et søm og en hammer til at gennembore hullerne. Eller gennembore med en syl.
Hvordan og hvordan hæfte dokumenter
Du kan sy dokumenter i flere ark med almindelige tråde, men det er bedre at vælge sømtråde (hård tråd). Det er bedre at sy bundter af bankdokumenter med bankgarn. Magasiner er en hård tråd, fordi magasinet er fastgjort af sig selv, og tråden er nødvendig for at sikre, at arkene ikke rives.
Indtægts- og udgiftsbogen skal nummereres og syes. På den sidste side er dataene i bogen angivet, og underskrifterne og sælerne (hvis nogen) fra iværksætteren og skatterepræsentanten anbringes.
Bedre at sy dokumenter to gange for pålidelighed. Den korrekte version af syningen er, når tråden starter fra bagsiden af dokumentet, og resten af tråden efter syning vises der. Hvor mange centimeter tråd skal du have på bagsiden? 5-7 centimeter. Så er det praktisk at binde tråden med en knude. Enderne af trådene skal være omtrent ens for efterfølgende limning.
Oprettelse af et bundet dokument
Hvad skal jeg gøre med regnskabsdokumenter efter syning? Kan sendes til et skab eller arkiv. Arbejdet med dem på firmwaren er afsluttet. Men vigtige dokumenter, for eksempel protokoller, skal udarbejdes yderligere. Til dette forberedes et tyndt papirmærkat. Følgende tekst er trykt på den på forhånd: "Syet, nummereret, signeret og stemplet med N-ark." N - antallet af ark, angivet i ord og tal. Dernæst kommer lederens position, organisationens navn, den egentlige underskrift og segl. Teksten er naturligvis udskrevet på forhånd, og underskriften og forseglingen anbringes senere.
Regnskabs- og indtægtsbogen, der blev opbevaret i elektronisk form, udskrives i slutningen af rapporteringsperioden, udskrifterne er bundet og certificeret af iværksætteren og skattemyndighedens repræsentant.
Mærkaten er placeret på bagsiden af dokumentet, så den dækker trådens knude og en del af trådene. Enderne af trådene bringes ud af mærkaten og limes med kontorlim over hele mærkets overflade. Først nu er det muligt at underskrive ved hovedet og lægge forseglingen. Magasinerne underkastes den samme procedure med klistermærket.
