Alle officielle dokumenter samt kontrakter, fakturaer og handlinger, der er underskrevet under arbejdsaktiviteter, er forseglet. Der er flere typer frimærker, som hver er designet til forskellige værdipapirer.
Instruktioner
Trin 1
Officielle segl bruges til at forsegle dokumenter modtaget fra regeringsorganer. Tekniske krav til placering, udskriftsstørrelse, ord og symboler er angivet i tilstandsstandarden GOST R 51511-2001. Kun autoriserede organisationer har ret til at bruge sådanne frimærker. Kommercielle firmaer og enkeltpersoner har ikke tilladelse til at forsegle værdipapirer med officielle segl. Dette stempel sættes af en medarbejder ved en statsinstitution uden indblanding fra den person, for hvem dokumenterne er udarbejdet.
Trin 2
Kommercielle organisationer har runde frimærker svarende til officielle. For at forsegle dokumentet med det skal du vente, indtil det gennemgår alle godkendelser og er underskrevet af administrerende direktører for begge parter. Åbn derefter kontrakten på den sidste side. Find sektionen med virksomhedsoplysninger. De er underskrevet af de ansvarlige personer. Sæt et segl, så en del eller en hel udskrift vil blive inkluderet i listen, efternavn, navn og patronymic for generaldirektøren. Vent til blækket er tørt. Først da kan arkene foldes sammen. Glem ikke at anbringe frimærker på alle vedhæftede filer til dokumenter og detaljerne i partnerfirmaer.
Trin 3
Alle økonomiske dokumenter, handlinger og fakturaer, hvor den administrerende direktørs underskrift er fraværende, skal stemples med en rund forsegling. Dens aftryk skal være til stede på underskriften fra hovedrevisoren eller anden person, der er autoriseret til at godkende disse værdipapirer.
Trin 4
Et firkantet stempel har ikke samme styrke som et rundt stempel. Det bruges til at bestemme ejerskabet af et dokument. For eksempel kan der være skrevet navnet på den afdeling, der udstedte det, eller endda navnet på den medarbejder, hvis opgaver inkluderer opretholdelse af sådanne kontrakter. Det placeres normalt på den første side for ikke at røre ved teksten.
