Den hurtige udvikling af elektronisk massekommunikation dikterer sine egne krav. Oftere og oftere bliver det nødvendigt at sende data via e-mail, men i dette tilfælde er det nødvendigt at beskytte dokumenternes fortrolighed.
Nødvendig
- - certifikat fra OGRN
- - aftale om produktion af en EDS
- - elektronisk databærer til digital signatur.
Instruktioner
Trin 1
Udviklingen af elektronisk dokumenthåndtering kræver, at virksomheder og iværksættere afgiver selvangivelser via elektronisk kommunikation. For at beskytte og pålideligheden af data er det nødvendigt at bruge specielle krypteringsprogrammer og certificere det elektroniske dokument på en særlig måde. En enhed designet til dette formål kaldes en EDS. En elektronisk digital signatur udstedes af specielle certificeringscentre og er et informationsobjekt, der giver dig mulighed for at kontrollere ægtheden og sikkerheden af de data, der er underskrevet af den. EDS er gyldigt i 1 år, efter denne periode skal dokumentet oprettes igen.
Trin 2
Ud over kryptografiske data skal en EDS indeholde de nødvendige tekniske oplysninger og data om ejeren, datoen og tidspunktet for underskrivelsen af dokumentet og omfatte yderligere mekanismer til verifikation af signaturen. Derudover kan du tilføje andre data, der kan være efterspurgte: en grafisk signatur, kommentarer til dokumentet og yderligere filer.
Trin 3
Afhængig af typen af det certificerede dokument er der udviklet forskellige typer elektroniske signaturer: vedhæftet og løsrevet. I det første tilfælde svarer processen til at placere dokumentet i en forseglet konvolut, hvis ægthed kan bestemmes ved hentning. I dette tilfælde er det praktisk at sende filen, men uden yderligere udstyr designet til at dekryptere dataene kan dokumentet ikke læses. I tilfælde, hvor der anvendes en løsrevet signatur, er det nødvendigt at oprette flere separate filer og sende dem sammen. Sådanne dokumenter kan dog læses uden brug af specielt kryptografisk udstyr, hvilket er ret praktisk.
Trin 4
Da en EDS er et elektronisk dokument, har den følgelig ikke noget udseende, men komplekset af tekniske midler, som det består af, har brug for en transportør, hvor du kan gemme en privat kryptografisk nøgle til den. Lagringsmediet kan være en diskette, CD-disk eller et specielt flashdrev med en standard USB-port til tilslutning til en pc.
Trin 5
Installation af den nødvendige software til datakryptering og certificering af et dokument kan medføre problemer for brugeren. I sådanne tilfælde kommer specialisterne til den tekniske support fra certificeringscentret til undsætning, og når man indgår en aftale om produktion af en EDS, er det også nødvendigt at afklare dette punkt.
