Til registrering af former for dokumenter fra organisationer og virksomheder er der visse regler. Der stilles strengere krav til dokumentation fra regeringsorganer. Hvis du har brug for at udarbejde et brevpapir til din virksomhed, kan du springe over beregningen af margenernes størrelse i millimeter og kontrollere placeringen af logoet eller andre elementer på siden med linealen. Det er nok at bare holde sig til den generelt accepterede forretningsdokumentstil.
Instruktioner
Trin 1
Øverst på siden skal du sende oplysninger om din virksomhed. Angiv form for stiftelse, firmanavn, skatteyderens identifikationsnummer, firmalogo eller varemærke. Hvor komplet informationen er, er op til dig, men sørg for, at toppen af dokumentet med detaljerne ikke tager for meget plads på siden.
Trin 2
Den uændrede del af brevhovedet placeres bedst i overskriften. Når du indtaster ny tekst eller redigerer et allerede forberedt dokument, påvirker ændringerne ikke sidehoveder og sidefødder, så du behøver ikke bekymre dig om, at linjerne og firmalogoen flytter eller forsvinder. For at skifte til redigeringstilstand for sidehoved og sidefod i et Microsoft Office Word-dokument skal du dobbeltklikke på venstre museknap i det øverste felt af dokumentet eller bruge værktøjet fra afsnittet "Sidehoveder og sidefødder" på fanen "Indsæt".
Trin 3
Under firmaets detaljer i brevhovedets venstre hjørne er der et felt til registreringsnummeret og datoen for oprettelse af dokumentet. Det er udarbejdet med forkortelserne "Ref. Nej. X dateret januar XXXXX. " Linjen "på Bx. Nej. X dateret januar XX XXXX "udfyldes, når du svarer på andres brev, der har sit eget registreringsnummer. Denne linje kan i princippet være fraværende i dokumentet.
Trin 4
Den højre del af dokumentet under virksomhedens detaljer og overfor feltet med brevets nummer og dato er beregnet til at indtaste oplysninger om adressaten. Angiv navnet på den organisation, som brevet sendes til, titlen og navnet på den person, som brevet er rettet til. Alle de nødvendige data er angivet i dativsagen (til hvem? Virksomhedslederen).
Trin 5
Nedenfor i midten af siden er der en appel til adressaten (i en høflig form og ved navn og patronym), eller dokumenttypen er angivet (kommercielt forslag, ansøgning, certifikat, anmodning, ansøgning osv.). Hovedteksten er justeret til sidens bredde, hvert nye afsnit er indrykket.
Trin 6
Positionen for den person, der udarbejdede dokumentet, er angivet efter hovedteksten til venstre i dokumentet. Hans efternavn og initialer skal være placeret på samme linje, men på højre side af dokumentet. Underskriften vil være i midten. Sidefodens tilstedeværelse er også op til dig. Sidefoden kan indeholde oplysninger, der ikke er inkluderet i overskriften, såsom forretningsbankoplysninger.
