Betaling for måltider for virksomhedens medarbejdere kan ske på forskellige måder. Betalingsmuligheder afhænger af, om kantinen er organiseret i virksomheden selv, eller om der indgås en kontrakt med et nærliggende cateringsted.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du opretter en kantine i din virksomhed, er der flere måder at betale for måltiderne på. Den mest enkle mulighed overvejes, når alle, der arbejder i virksomheden, modtager et fast måltid, og hele månedens beløb trækkes fra lønnen. Du kan markere dagene for besøg i kantinen på selve madstedet eller foretage et fradrag i henhold til timesedlen for antallet af arbejdede dage.
Trin 2
Den anden mulighed er at udstede kuponer til alle medarbejdere i virksomheden og trække fra løn i overensstemmelse med mængden af udstedte kuponer. Med denne metode kan medarbejderen bruge kuponerne efter behov.
Trin 3
Med en organiseret buffet i et virksomhedsmiljø kan hver medarbejder betale for måltiderne alene og købe mad til buffeten efter eget skøn.
Trin 4
Når du indgår en kontrakt med et nærliggende cateringsted, kan du foretage overførsler en eller to gange om måneden og trække hele beløbet fra medarbejdernes løn. Hvis måltiderne ikke er omfattende, skal kantinen føre en oversigt over alle de beløb, som hver medarbejder i din virksomhed har brugt. Indstillingen med udstedelse af kuponer er også velegnet, ifølge hvilken måltidsomkostningerne registreres.
Trin 5
Hvis du refunderer dine medarbejdere for en del af det beløb, der er brugt på mad, skal beregningen foretages i virksomhedens regnskabsafdeling ved lønberegning.
Trin 6
Ofte betaler arbejdsgiveren det fulde beløb for måltiderne til sine medarbejdere ved hjælp af de penge, der modtages fra overskuddet fra hans virksomhed. Med denne mulighed for at betale for måltider kan du overføre hele beløbet til kontoen i den cateringbutik, hvor dine medarbejdere spiser eller acceptere en leverandør, der har ansvaret for at købe mad til din kantine.
