Oprettelse af et selskab ledsages af udvikling og udarbejdelse af et antal dokumenter, der betragtes som bestanddele. Korrektheden af deres dannelse afhænger direkte af, hvilke vanskeligheder grundlæggerne af en ny organisation kan have under sin registrering hos skatteinspektionen.
Det er almindeligt at kalde bestanddele til de dokumenter, der tjener som basis for enhver juridisk enheds aktiviteter. Artikel 52 i Den Russiske Føderations civilret forklarer direkte, at det konstituerende dokument i dag kan betragtes som:
- Charter;
- Memorandum;
- begge disse dokumenter.
Forskellen mellem dem er, at aftalememorandummet indgås mellem flere deltagere, og chartret er kun godkendt af dem. Sammensætningen af de nødvendige bestanddele samt individuelle nuancer af deres registrering afhænger udelukkende af den organisatoriske og juridiske form, som virksomheden vælger.
Hvad er almindeligt at henvise til de nødvendige bestanddele?
Hvilken slags dokumenter, der vil blive betragtet som bestanddele i hvert enkelt tilfælde, er nøje foreskrevet af normerne i de relevante love. Så forretningspartnerskaber kan udføre tilladte aktiviteter udelukkende baseret på memorandum for foreningen og private virksomheder og alle former for sammenslutninger af juridiske enheder - på basis af to dokumenter på én gang. I dag er der kun en undtagelse for en snæver kreds af nonprofitorganisationer. Den nuværende lovgivning bestemmer, at de nogle gange kan arbejde på grundlag af forordningen.
Hvilke oplysninger skal være til stede i de indgående dokumenter?
Først og fremmest angiver de organisationens navn, dens juridiske adresse og placering, proceduren for organisering af de aktiviteter, som den oprettes for, især valget eller udnævnelsen af virksomhedens ledelse. Formålet med aktiviteten og dens emne skal kun ordineres til nonprofitorganisationer, et antal enhedsvirksomheder samt nogle kommercielle firmaer. Andre organisationer kan også afspejle disse oplysninger i de indgående dokumenter, men lovgiverne forpligter dem ikke til at gøre det.
Vedtægtsaftalen afspejler normalt oplysninger om proceduren for oprettelse af en virksomhed, detaljerne i dens forskellige aktiviteter, betingelserne for grundlæggers overførsel af ejendom, processen med at acceptere nye deltagere i virksomheden eller tilbagetrækningen af en af grundlæggerne fra dets sammensætning samt spørgsmål vedrørende proceduren for fordeling af overskud eller dækning af mulige tab.
Formålet med de indgående dokumenter er at regulere alle aspekter relateret til dannelsen af en virksomhed, dens aktuelle aktiviteter, specifikationerne for regulering af de økonomiske strømme, der genereres af organisationen, samt om nødvendigt begrænsning eller fuldstændig afslutning af aktiviteter. Det er indlysende, at jo mere detaljerede disse øjeblikke afspejles i de indgående dokumenter, desto mindre er risikoen for uenighed mellem deltagerne i virksomheden om spørgsmål, der opstår i løbet af dets aktiviteter. Det er klart, at det er umuligt at forudse absolut alle nuancer, og derfor reguleres en række tekniske problemer ved at udarbejde alle slags interne regler og instruktioner. Det vigtigste er, at de ikke er i konflikt med virksomhedens bestanddele.
