I løbet af forretningen bruger nogle ledere afstemningserklæringer til at afklare og bekræfte forlig med modparter. Sådanne dokumenter er som regel bedst forberedt inden indsendelse af rapporter, da de giver dig mulighed for at finde unøjagtigheder i beløb og moms.
Er det nødvendigt
- - dokumentation;
- - lommeregner;
- - formen for forsoningsrapporten.
Instruktioner
Trin 1
Inden du opretter afstemningsloven, skal du kontrollere korrektheden af udførelsen ved at udfylde de primære dokumenter og skattedokumenter (fakturaer, fakturaer, kvitteringer).
Trin 2
Derefter gennemgå rigtigheden af afspejling af transaktioner i regnskab. Husk, at hvis du laver en fejl i bogføringen, er transaktionen muligvis ikke inkluderet i afstemningsrapporten (hvis du bruger programmet).
Trin 3
Hvis du udarbejder en forsoningshandling manuelt, skal du samle alle dokumenterne. Tilføj dem i kronologisk rækkefølge, fra første til sidste.
Trin 4
Du kan selv designe formularen, da den samlede form ikke er godkendt. Dette dokument skal nødvendigvis indeholde sådanne oplysninger som forberedelsesdatoen; tidsintervallet, for hvilket beregningerne afstemmes detaljer om parterne dokumentets serienummer dokumentets dato mængden af debet og kredit. Ved afslutningen af forsoningshandlingen skal begge parter i kontrakten underskrive.
Trin 5
Hvis der tidligere blev foretaget beregninger, skal du nedlægge balancen i begyndelsen af perioden. Du kan få disse oplysninger fra den forrige afstemning eller fra kontokortet, som afspejler transaktioner med denne modpart (konto 62, 76 og andre).
Trin 6
Begynd derefter at udfylde handlingen. Hvis du har købt noget fra en modpart, skal du angive beløbet i kreditten, hvis du har betalt for varerne - i debitering. Sammenfat nedenfor, det vil sige summen af debet, kredit og find ud af forskellen, som vil være en eller anden parts gæld.
Trin 7
For afstemning skal du have brug for en handling fra modparten, ved hjælp af hvilken du modtager oplysninger om de data, der afspejles i dens regnskab. Hvis du finder uenigheder, skal du kontrollere dokumenterne og identificere unøjagtige data. Efter godkendelse skal du underskrive modpartens kopi og give din kopi til ham til underskrift. I slutningen skal du sætte en blå forsegling af organisationen.
