Et opslagstavle, der er anbragt et fremtrædende, gangbart sted i organisationen, er ikke kun en fantastisk måde at bringe de seneste nyheder, informationer og ledelsesordrer til alle medarbejdere, men også en indikator for en bestemt virksomhedskultur. Du skal vide, hvordan du designer et opslagstavle, så fremmede, der kontakter din virksomhed, får et positivt indtryk af denne virksomhedskultur.
Instruktioner
Trin 1
Strukturér dit opslagstavleplads, så det visuelt er opdelt i klare sektioner, hver dedikeret til et specifikt emne. Dette gør det nemmere at bruge, og dem, der leder efter information, behøver ikke at læse alle beskeder igen. Det vil være nok at henvise til afsnittet om interesse.
Trin 2
Lav sektionsoverskrifter, selve informationsbeskeder i samme stil. Det er godt, hvis det matcher virksomhedens generelle virksomhedsstil. Det er hensigtsmæssigt at bruge ensartede logoer og farver, selv skrifttyper. Gør det ikke til en informationsstand, som dem, hvor reklamer for forsvundne hunde og lejede lejligheder er udstationeret. Hver meddelelse skal have sin plads og ikke blokeres af nye "lag" af information.
Trin 3
Det er vigtigt, på hvilken måde oplysningerne vedhæftes tavlen. Det er bedre at opgive de faste faste "lommer", de er ikke særlig praktiske, hvis annoncestørrelserne er forskellige. Hvis dette ikke strider mod din virksomheds strenge og formelle stil, skal du sikre dem med specielle klip eller papirclips. I dette tilfælde er det bedre at bestille tavlen fra kork, så nålene ikke efterlader mærker.
Trin 4
Overvej, om det er værd at placere langsigtede annoncer på samme stand, og dem, der er relevante i kort tid. Hvis det alligevel er fornuftigt, skal du gruppere stederne for meddelelser af disse grunde. Men under hensyntagen til det faktum, at mindre informationsstande opfattes bedre visuelt, er det fornuftigt at distribuere sådan information til forskellige tavler.
Trin 5
Vigtigst er det, at udpege en medarbejder, der er ansvarlig for opdatering af informationsmaterialet, der præsenteres på opslagstavlen, og deres design i overensstemmelse med den valgte stil og standarder. Det er bedre, hvis han straks er involveret i oprettelsen af denne stand. Alle meddelelser, som nogen ønsker at placere på tavlen, skal aftales med ham uden fejl. Denne situation kan endda formaliseres ved ordre.
