Der er hyppige tilfælde, hvor det efter anmodning fra tredjepartsorganisationer, nuværende eller tidligere ansatte i virksomheden og andre borgere er nødvendigt at udarbejde et uddrag fra hoveddokumentet beregnet til intern brug og indeholdende oplysninger af fortrolig karakter. Der er særlige krav til udarbejdelse af sådanne dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Tag originalen af originaldokumentet, og vælg de fragmenter, der skal kopieres og overføres til erklæringen. Nøjagtig henvisning er hovedkravet for udarbejdelse af et uddrag. Der er ingen specifik form for sådanne dokumenter, her følger de generelle regler for kontorarbejde, der styrer udførelsen af forretningsdokumentation. Meget vigtigere er indholdet af uddraget, som skal bestå af blokke af obligatorisk information.
Trin 2
Til at begynde med skal du placere dokumentets navn øverst i midten af arket kort emnet, dokumentets kerne. Vælg derefter og kopier den del af hoveddokumentet, der indeholder de indledende detaljer (firmaets navn), dato og sted for begivenheden, antal deltagere osv.) Fuldfør uddragene ved at placere et fragment af tekst, der vedrører det direkte stillede spørgsmål (et punkt fra dagsordenen for mødet osv.) med angivelse af dets serienummer i henhold til til bestemmelsen i det originale dokument.
Trin 3
Find og kopier nu et stykke tekst, der beskriver forløbet af diskussionen af dette spørgsmål (hvis nogen) og beslutningen om det. Indsæt citatet i erklæringen, og husk at medtage nummereringen fra hoveddokumentet der. Placer navnene, initialerne og positionerne på de ansvarlige personer, der underskrev originalen her.
Trin 4
Kontroller det færdige uddrag fra de personer, der er autoriseret til at udføre sådanne handlinger. Oftest er det organisationens sekretær eller personalemedarbejderen. Her kontrolleres uddraget mod det originale dokument for nøjagtig matchning. Afslutningsvis skal erklæringen indeholde ordet "Sandt", underskriften (med afkodning i parentes) af den ansvarlige skal skrives, hans position, dato og tidspunkt for certificering af dokumentet skal angives.
