Garantibeviset sikrer opfyldelsen af forpligtelserne i det. Et garantibrev skrives, hvis de ønsker at forsikre modtageren om opfyldelsen af eventuelle forpligtelser i fremtiden. Dets indhold skal være klart og klart.
Er det nødvendigt
Organisations brevhoved, computer, printer eller pen
Instruktioner
Trin 1
Brug din organisations brevpapir til at skrive dit garantibrev. Det officielle brevpapir indeholder virksomhedens logo, firmaets navn, bankoplysninger, organisationens adresse og telefonnummer og dets TIN.
Trin 2
Indtast detaljerne i brevet. Angiv det udgående nummer, datoen for brevet.
Trin 3
Angiv modtageren af brevet: organisationens navn, position, efternavn og initialer på adressaten. Normalt skrives et garantibrev til organisationens leder. Det er bedre at spørge modtageren af brevet på forhånd om navnet på den medarbejder, du skal skrive et garantibrev.
Trin 4
Indtast en emnelinje til din e-mail. Det er ikke nødvendigt at skrive teksten "Garantibrev". Emnet for brevet skal angives i overskriften, for eksempel "Om betaling af gæld."
Trin 5
Skriv direkte teksten til brevet. Angiv, hvilke forpligtelser din virksomhed forpligter sig til at opfylde, i hvilket omfang og på hvilken dato. Hvis du har brug for at nævne et dokument med bogstaver til afklaring, skal du angive dets fulde nummer og dato for dokumentet. Indholdet af brevet skal være klart. Kontroller, om forretnings korrespondance regler er gemt. Der skal selvfølgelig ikke være stave- eller tegnsætningsfejl i dokumentet. Stylistiske fejl kan også skabe et ugunstigt indtryk af din virksomhed.
Trin 6
Placer oplysningerne om dens underskriver i bunden af brevet. Indtast først placeringen nederst til venstre i linjen nedenfor - firmaets navn, og til højre skal du skrive underskriverens efternavn og initialer. Efterlad et sted til din underskrift mellem titlen og dit navn. Underskriften kan anbringes med et segl, men dette er ikke nødvendigt, da breve skrevet på organisationens brevpapir muligvis ikke bliver stemplet. Husk, at hvis din underskriver handler på grundlag af en fuldmagt, er det bedre at vedhæfte en kopi af det med brevet, så modtageren ikke har nogen spørgsmål om dette. Det er overflødigt at sige, at din virksomhed skal opfylde alle de forpligtelser, der er angivet i garantibrevet, inden for den angivne periode og i det krævede beløb.
