Brev efter amerikansk model er tegnet på en helt anden måde end den måde, de gøres i henhold til russiske standarder. Der er et bestemt sæt regler for skrivning af forretningsbreve på engelsk og andre europæiske sprog. Du skal vide og lære at anvende specielle klichéer for at udføre denne opgave.
Nødvendig
- - computer;
- - tilbehør til skrivning;
- - papir;
- - konvolutten.
Instruktioner
Trin 1
Vælg hvidt eller gråt papir til at skrive dit brev. Fontfarven indstilles bedst til sort eller blå. Hvis du skriver et brev på en computer, skal du stadig underskrive det manuelt. Det tilrådes at vælge en konvolut baseret på papirets farve. Udfyld følgende punkter i den viste rækkefølge på den: • Adressatens titel og identitet; • Organisationens forkortede eller fulde navn; • Hus- og gadenavn; • By; • County (UK) eller stat (USA); • Postnummer (postnummer), land …
Trin 2
Begynd at udfylde brevet med afsenderens adresse og navn. Underskriv derefter datoen i øverste højre hjørne med 2 linjer under adressen. For eksempel: 12. februar 2006; 2006-12-02 (USA); 12. februar 2006. Indtast adressen og det fulde navn på modtageren af brevet. Dette gøres 2 linjer under datoen på venstre side af arket. Det er skrevet i samme format som afsenderens adresse. Modtagerens navn skal skrives i denne rækkefølge: fornavn, patronym, efternavn, rang.
Trin 3
Pas på adressen til modtageren af brevet: Mr. - mand (gift / single), Mrs. Er en gift kvinde, Miss er en ugift kvinde, og fru er en kvinde, hvis civilstand ikke er kendt af os.
Trin 4
Skriv en hilsen. Det anbefales at starte det 2 linjer under adressen til venstre. De mest almindelige hilseklichéer er: Dear Sir; Mine herrer; Kære frue; Kære hr. Collins; Kære Jay. Hvis du sætter ordet min (min), vil det betyde et brev af personlig karakter. Specificer emnet for appellen i to linjer nedenfor: Re:, Emne: eller Fw:.
Trin 5
Udfyld også hoveddelen af brevet. Det er bedre at skrive hvert afsnit i dette afsnit med et indryk på 4-5 tegn. Brug 1,5 mellemrum. Angiv først formålet med brevet. Her er nogle relevante eksempler: • Tak for dit brev af… • Bare et par ord til …
Trin 6
I slutningen af hoveddelen er det sædvanligt at udtrykke håb om yderligere kommunikation, korrespondance eller samarbejde. Her er et par klichéer, der arbejder for dette: • Jeg ser frem til at høre fra dig • Jeg ser frem til at modtage dit svar • Jeg håber, at dette vil bede dig • Jeg ser frem til at møde dig …
Trin 7
Skriv også den sidste linje midt på arket 2 linjer under kroppen. Brug kun det første ord med store bogstaver. Afslut med komma, navn og signatur. Nogle eksempler: • Med venlig hilsen … • Med venlig hilsen din, … • Med respekt din, …
Trin 8
Lav en underskrift. Som regel er det bedst at lade det være i hånden lige under slutlinjen. Hvis dette er en forretningskorrespondance, skal du skrive navnet på organisationen, navn og position.
