Når du udfylder et brev til kontorarbejde, skal du huske, at adressatens holdning til forfatteren af brevet stort set afhænger af, hvordan det er sammensat og udført. For at få et godt indtryk skal du huske, at brevet først og fremmest skal være korrekt sammensat med hensyn til stavning, tegnsætning og stil.
Nødvendig
Formular med virksomhedsoplysninger
Instruktioner
Trin 1
Forbered formularen korrekt. Sørg for at medtage din organisations detaljer i den. For et officielt brev anbefales følgende sammensætning af krav: - organisationens navn; - organisationens logo; - organisationens kode; - skatteyderens identifikationsnummer / årsagskode til registrering (TIN / KPP); - hovedstatens registreringsnummer (OGRN) fra en juridisk enhed.
Trin 2
Placer kravene i hjørnet eller i længderetningen og strækker sig over hele siden. Glem ikke at medtage dato og registreringsnummer på dokumentet.
Trin 3
Kontakt adressaten "Kære (Petrov)!" eller "Kære sir (Sidorov)!" Kombiner adjektivet "respekteret" med en indikation af positionen eller den sociale status. Brug kun adressen "Kære (kære)" i officiel korrespondance, hvis du har et tillidsfuldt forhold til adressaten og kun i kombination med navn og patronym. Angiv korrekt positionen og angiv den korrekte stavning af adressatens efternavn, navn og patronymic.
Trin 4
Skriv brevet i henhold til den almindeligt accepterede ordning: start med en introduktion, angiv essensen i hoveddelen og opsummer i konklusionen. I den indledende del angives formålet (årsagen) til at komponere brevet. Hvis dette er et svar, eller du henviser til et dokument, skal du sørge for at medtage et link til det eller dets individuelle afsnit, der tjente som grundlag for skrivningen af brevet. Sørg for at medtage i denne del navnet på dokumenttypen, datoen, dens forfatter, dokumentets registreringsnummer, titlen, for eksempel: Som svar på dit brev / I overensstemmelse med dit brev dateret 19. juni 2010 Nr. 554 "Ved godkendelse af godkendelsesbetingelserne …".
Trin 5
I hoveddelen skal du beskrive beskrivelsen af begivenheden, den aktuelle situation, deres analyse, give bevis. Formuler hovedspørgsmålene i brevet klart, og arranger dem i en rækkefølge, der er mest praktisk at forstå.
Trin 6
Afslut brevet med konklusioner i form af udtalelser, påmindelser, anmodninger, forslag, afslag osv.
Trin 7
I slutningen af brevet, anfør placeringen af hovedet, der underskrev brevet, det fulde navn (sæt initialer foran efternavnet, for eksempel V. I Petrov). Nedenfor er kunstnerens koordinater - efternavn, fornavn, patronym, telefon.
