Der er mange grunde til, at det ikke er muligt at gennemføre alle de planlagte aktiviteter, og en af dem er manglende evne til at planlægge din dag. En opgaveliste kan hjælpe dig med at prioritere, styre din tid og opnå gode resultater.
Instruktioner
Trin 1
Beslut, hvor du vil holde din liste. Til dette er en notesbog, telefon, notesbog, computer osv. Egnet. Når du vælger et medium, skal du huske på, at listen altid skal være i dit syn, så du når som helst kan foretage ændringer i den.
Trin 2
Udfyld listen om morgenen. Listen behøver ikke at være særlig lang. Inkluder kun de ting i det, der virkelig kan gøres på en dag.
Trin 3
Fordel dine opgaver efter deres betydning. For nemheds skyld mærkesæsker med forskellige bogstaver. For eksempel, udpeg de vigtigste sager med bogstavet A, underskriv sagerne af mellemlang betydning med bogstavet C, og udpeg de sager, der har minimal betydning for dig med bogstavet D.
Trin 4
Angiv tidspunktet for at udføre hver opgave. Skriv de nødvendige noter og noter for at hjælpe dig med at få arbejdet gjort hurtigere og bedre. Til dette er det vigtigt at skrive en note ikke kun før, men også efter at have gjort tingene. Når du gør ting, skal du skrive ned, hvor meget tid du faktisk har brugt på at gøre dem.
Trin 5
Når du planlægger en tidslinje for ting at gøre, skal du huske at give huller til hvile. Sørg for at angive morgenmad, frokost, middag og kaffepauser.
Trin 6
Lav en liste over ikke kun ting, der skal gøres, men også dem, der ikke behøver at blive gjort. Angiv alt, hvad du bruger for meget tid på. Begræns f.eks. Den tid, du bruger TV, chatter på sociale netværk osv.
Trin 7
Hvis du ikke kunne udføre alle de planlagte opgaver, skal du omlægge dem til den næste dag. Analyser, hvorfor alt mislykkedes. Måske tog du ikke højde for vigtige nuancer, eller du begik en fejl med fristen for at afslutte denne eller den anden sag. Denne analyse hjælper dig med at lave klare og realistiske planer for fremtiden.
