Operationsjournalen er nødvendig for at føre registre over virksomhedens økonomiske aktiviteter og dannelsen af regnskabsregistre. Du kan oprette en journal over forretningstransaktioner ved hjælp af standardtransaktioner, indtaste transaktioner manuelt, udfylde formularerne til primære dokumenter og også når du kopierer transaktioner.
Instruktioner
Trin 1
Ved hjælp af et sæt typiske transaktioner kan du indtaste forretningstransaktioner i virksomhedsjournalen. Dette sæt inkluderer de mest almindelige standardtransaktioner i forretningsaktiviteter med de tilsvarende bogføringer. Det er en del af programmet, og du kan bruge det i dit arbejde.
Trin 2
Når du indtaster en generisk transaktion i forretningsjournalen, oprettes der en ny forretningstransaktion. I dette tilfælde udfyldes ikke ethvert dokument (form). Du kan udvide eller ændre sættet med typiske operationer i overensstemmelse med specifikationerne for din aktivitet ved hjælp af den indbyggede teksteditor ved at åbne hovedmenupunktet "Installation / Typiske handlinger". Når du går ind i en ny operation, er det nødvendigt, at markøren, dvs. farvefremhævning af den aktuelle linje var i den øverste halvdel af vinduet "Forretningstransaktioner".
Trin 3
Skift mellem listerne over forretningstransaktioner og transaktioner kan gøres med musen ved at venstreklikke på en hvilken som helst del af listen, du har brug for. For at komme i gang med et sæt typiske operationer skal du åbne menupunktet "Operationer / Journal".
Trin 4
Åbn listen over typiske operationer, og vælg den, du skal arbejde med. I slutningen af beregningen af en typisk transaktion åbnes vinduet "Ny forretningstransaktion" på skærmen, hvor alle transaktioner reflekteres, og alle eller nogle af kolonnerne udfyldes. Du kan ændre indholdet af felterne i dette vindue eller trykke på knappen "Annuller" for at nægte at indtaste den foreslåede forretningstransaktion.
Trin 5
For at indtaste en ny forretningstransaktion manuelt skal du åbne menupunktet "Operationer / Journal". Når du indtaster en ny transaktion, skal markøren være i den øverste halvdel af vinduet "Forretningstransaktioner". Åbn listen over typiske operationer, og vælg den, du skal arbejde med. Klik på knappen Manuel.
Trin 6
I det viste tomme vindue skal du udfylde felterne for denne forretningstransaktion. Indtast en kommentar til forretningstransaktionen i kolonnen "Indhold", og indtast dokumentnummeret i kolonnen "Dokument". Om nødvendigt kan du i kolonnerne "Dato" og "Arbejdsplads" ændre antallet af arbejdsstationen og den dato, der er indstillet som standard. F.eks. Er feltet "Dato" som standard indstillet til den aktuelle dato. Hvis du vil indsætte en ny forretningstransaktion før en eksisterende forretningstransaktion, indstilles datoen for den eksisterende forretningstransaktion.
Trin 7
Du kan indstille den aktuelle dato i punktet "Rapporter / rapporteringsperiode" i hovedmenuen. Værdien af arbejdspladsen bruges også som standard og indstilles i fanen "Diverse" i "Installation / Indstillinger" -punktet i hovedmenuen. Feltet "Nummer", der indeholder serienummeret på forretningstransaktionen i journalen, indstilles automatisk og kan ikke redigeres. Indtast transaktionerne for forretningstransaktionen, og klik på OK for at indtaste transaktionen i journalen. Efter udførelse åbner en ny forretningstransaktion med de tilsvarende bogføringer.
