Når man udarbejder dokumenter, kan en person begå nogle fejl. Der er en kategori af formularer, hvor du kan rette optegnelser. Sådanne dokumenter inkluderer faktura, arbejdsbog og andre. Det vigtigste er, at fejlene rettes korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du sørge for, at du virkelig har lavet en fejl i det formaterede dokument. For eksempel har du samlet en faktura for vareafgivelse til et lager. Efter nogen tid fandt de ud af, at de tog fejl i antallet af enheder. Før du foretager korrigerende poster, skal du kontrollere den faktiske tilgængelighed af materialer på lageret. Du kan også tage lager. For at gøre dette skal du ved ordre udnævne medlemmerne og formanden for Kommissionen, datoen for opgørelsen, vælge objektet til verifikation.
Trin 2
Efter at unøjagtigheden i dataene er bekræftet, skal du rette dokumentet. For at gøre dette skal du i nærværelse af hovedrevisoren krydse de forkerte oplysninger med en linje, gøre det, så det er muligt at læse de tidligere angivne data. Angiv de korrekte tal ved siden af, skriv ordlyden”At tro korrigeret”. Dato korrektion indtastning, underskrive og forsegle organisationen.
Trin 3
Hvis du lavede en fejl i din arbejdsbog, skal du dobbelttjekke oplysningerne. Til dette har du brug for en ordre. Lad os sige, at en medarbejder er blevet overført til en anden stilling. Du formoder, at ordlyden af positionen er forkert. Saml det administrative dokument og kontroller dataene. Hvis fejlen er bekræftet, skal du ringe til ejeren af arbejdsbogen, foretage rettelser ved at udfylde en justeringsjournal. For at gøre dette skal du skrive "Indtastningen under nummeret _ er ugyldig under de forkerte oplysninger." Angiv den korrekte ordlyd i en anden linje nedenfor, sæt nummeret og datoen for ordren.
Trin 4
Bemærk, at nogle dokumenter ikke kan ændres (for eksempel bank- og kontantformularer). Derfor, hvis du finder en fejl, skal du udarbejde en handling om ødelæggelsen af formularerne og tabet af deres juridiske styrke. Derefter udsted et nyt dokument med pålidelige data.
