Personaleledelse er organisationens HR-afdeling. Dannelsen og vedligeholdelsen af medarbejderens personlige sagsmappe udføres efter underskrivelsen af ordren for hans ansættelse.
Nødvendig
- - dokumenter fra den ansatte ansat (pas, uddannelsesdokumenter)
- - dokumenter udarbejdet ved ansættelse og i løbet af en medarbejders arbejdskraft
- - et fotografi af en medarbejder, der måler 3x4 cm
- - bindemappe.
Instruktioner
Trin 1
Udskriv og giv den ansatte ansat, formularerne på det personlige ark til personaleposter og selvbiografi, bed medarbejderen om at udfylde dem manuelt. Lad medarbejderen sætte sin underskrift og dato på de udfyldte dokumenter. Lim et foto af medarbejderen på første side af dit personlige HR-ark.
Trin 2
Tag et almindeligt bindemiddel og udskriv og lim dit personlige arkforsideark på det. Lav kopier af pas (sider med foto, registrering, civilstand), medarbejderens uddannelsesdokumenter, placer dem i en personlig fil. Vedhæft der også egenskaber, anbefalinger, en medarbejders CV, en jobansøgning. Hvis organisationen holder ansættelseskontrakter og personaleordrer separat, skal du lave kopier af dem og placere dem i en personlig fil.
Trin 3
Indsend også i din personlige fil en kopi af jobbeskrivelsen og andre dokumenter relateret til registreringen af medarbejderens ansættelse. Glem ikke at vedhæfte din selvbiografi og personlige ark (normalt placeret i starten af din personlige fil). Nummerér alle ark i din personlige fil startende med en kopi af dit pas og dine uddannelsesdokumenter. Lav en intern fortegnelse over de dokumenter, der er gemt i den personlige fil, og placer den i begyndelsen af den personlige fil.
Trin 4
Suppler medarbejderens personlige sagsmappe under arbejdet med kopier af forskellige dokumenter på avanceret uddannelse (kopier af eksamensbeviser, certifikater, certifikater osv.), Dokumenter, der bekræfter oversættelser (erklæringer, supplerende aftaler til ansættelseskontrakten, kopier eller anden kopi af ordrer osv.).), ordrer om pålæggelse af sanktioner eller incitamenter og andre dokumenter.
Trin 5
Udfyld en personlig fil ved afskedigelse af en medarbejder fra organisationen med afskedigelsesdokumenter: et afskedigelsesbrev, parternes samtykke, en kopi eller en anden kopi af afskedigelsesordren og andre dokumenter.
Trin 6
Forbered den afskedigede medarbejders personlige fil til overførsel til arkivet. For at gøre dette skal du arrangere dokumenterne efter dato kronologi i følgende rækkefølge:
- personlig fortegnelse over personale og selvbiografi
- en kopi af pas og uddannelsesdokumenter
- dokumenter til ansættelse
- dokumenter, der udarbejdes af personaleafdelingen under medarbejderens ansættelse
- afskedigelsesdokumenter (udfyld en personlig sagsmappe).
Nummerér arkene i den personlige fil, genregistrer dens interne opgørelse, send dokumentet til arkivet.
Trin 7
Under kontorprocessen er dokumenterne i en personlig fil placeret inde i den i omvendt tidskronologi, dvs. i begyndelsen af sagen offentliggøres afskedigelsesdokumenter; bag dem - dokumenter om medarbejderoverførsler, ordrer om incitamenter og sanktioner osv.; bag dem - dokumenter om ansættelse og kopier af dokumenter om uddannelse osv.
