Opgaven med begivenhedsrapporten er ikke kun at præsentere begivenheden i det mest gunstige lys, men også at få muligheden for at organisere noget lignende i fremtiden. I dette dokument er det nødvendigt at fortælle til hvem og til hvilket formål begivenheden blev afholdt, hvor mange mennesker der deltog, hvilke ressourcer der var behov for, og om de var tilstrækkelige. Sørg for, at der er en person ved selve arrangementet, der kan levere fotos eller video.
Instruktioner
Trin 1
Design en forside. En rapport er en mere eller mindre fri form for dokumentation. I nogle tilfælde er det dog nødvendigt at angive, hvor du skal indsende dette dokument. Skriv dette i øverste højre hjørne af A4-siden. Midt på titelsiden skriv titlen "Rapport", og i den næste linje - "Om sådan en sådan konference" (koncert, udstilling osv.). Skriv begivenhedens sted og tidspunkt nederst. Formater det hele centreret.
Trin 2
Skriv på den første side af selve dokumentet, hvor mange mennesker der var til stede. Du kan tælle dem på forskellige måder. Oplysninger om antallet af delegerede til en konference eller et møde findes i referatet. Når det kommer til en koncert eller udstilling, kan du tilbyde gæsterne souvenirs. Efter antallet af mapper eller kuglepenne med et logo tilbage efter begivenheden kan du nøjagtigt beregne, hvor mange gæster du havde. Antallet af deltagere i festligheder eller rally kan kun etableres ca.
Trin 3
Angiv formålet med begivenheden. Det kan være lærerigt, oplysende, underholdende osv. Fortæl os om, hvem der optrådte, og med hvilke numre, hvilke spørgsmål der blev stillet, hvordan publikum reagerede. En konference rapport ligner en protokol, men adskiller sig i en mere fri form for præsentation. Skriv i rapporten om åbningsdagen eller koncerten, hvad begivenheden var dedikeret til, hvem der er dens hovedperson, hvad han optrådte med. Hvis aktiviteten bestod af flere dele, skal du give et resumé af hver. Der er naturligvis ikke behov for at beskrive detaljeret, hvordan hver pause gik, men det faktum, at konferencen bestod af en plenarmøde, sektionsarbejde og et buffetbord kan nævnes. Glem ikke at fortælle om hvem, foruden kunstneren, talte ved åbningen af udstillingen.
Trin 4
Skriv ned, hvilke rekvisitter du brugte. Var det forberedt til tiden, var de tildelte penge tilstrækkelige for dig? Glem ikke de tekniske midler. Vedhæft et tilbud.
Trin 5
Giv en kort analyse af begivenheden. Klarede du at gøre alt, hvad der var planlagt? Bestem, hvad der fungerede bedst, og hvad der skal arbejdes med. Angiv, hvilke betingelser der er nødvendige for, at sådanne begivenheder afholdes på et højere niveau i fremtiden.
Trin 6
Angiv, om og hvem der deltog i dit arrangement. Dataene kan fås fra det medlem af organisationsudvalget, der er ansvarligt for at arbejde med pressen. Hvis vi taler om en konference, topmøde, videnskabeligt seminar osv., Skal dataene være hos de ansvarlige for registrering. Det kan angives, at sådanne og sådanne materialer blev offentliggjort i sådanne og sådanne medier efter resultaterne af begivenheden.
