Arrangementet kan tiltrække journalisters opmærksomhed og derved blive en nyhedsbegivenhed. Kompetent forberedelse og gennemførelse af arrangementet kræver høj professionalisme hos arrangørerne. Derudover skal du holde styr på andre begivenheder, der finder sted på dette tidspunkt, så de ikke overskygger din.
Er det nødvendigt
- - internettet;
- - avismagasiner
- - radio / tv.
Instruktioner
Trin 1
Brug internettet, presse-, tv- eller radionyheder for at finde ud af om kommende begivenheder. Sådanne oplysninger vises som regel om cirka to uger, hvis deres betydning er lille, og om en til tre måneder, hvis de er af betydelig skala.
Trin 2
Abonner for at modtage operationelle oplysninger. Oftest er PR og reklamespecialister involveret i sporing af begivenheder, så de bør have en database med informationsportaler. Ved at abonnere på opdateringer kan du modtage meddelelser om alle begivenheder. Ulempen er, at sammen med de nødvendige oplysninger også uinteressante meddelelser kommer.
Trin 3
Læs materialet til det kommende arrangement. Disse inkluderer pressemeddelelser, meddelelser, ekspertudtalelser og analytikere. Undersøg grunden, hvor begivenheden oprettes, find ud af, hvilke metoder og værktøjer der bruges til at opbygge nyhedshistorier.
Trin 4
Følg udviklingen i selve begivenheden. Du skal vide, hvor det finder sted, hvordan det er organiseret, hvilke af de vigtige personer, der er inviteret til det, hvad der interesserede journalisterne. Resultatet af disse observationer bør være identifikationen af begivenhedens betydning og originalitet.
Trin 5
I to uger efter begivenheden skal du holde styr på de publikationer, der er dedikeret til den. Vær opmærksom på efterudgivelser, journalistanmeldelser, gæsters meninger. Analyser artiklernes følelsesmæssige farve, hvorefter du kan konkludere, om du kunne lide begivenheden eller ej. Så du har samlet den maksimale mængde information om den tidligere begivenhed, på baggrund af hvilken du kan justere yderligere aktiviteter.
Trin 6
Organiser sådanne vigtige begivenheder i en periode med informationsudladninger. Når journalister ikke har noget at skrive om, rapporterer de med glæde f.eks. Om produktionen af cykler. Og hvis 100-årsdagen for et stort selskab nærmer sig, vil de ikke engang se på pressemeddelelser om cykler.
