Et undersøgelsesbrev er en del af forretningskorrespondance mellem organisationer eller mellem organisationer og borgere. Hovedformålet er at indhente officielle oplysninger eller dokumenter fra forfatteren fra adressaten. Når man fremsætter en skriftlig anmodning, skal visse regler følges.
Er det nødvendigt
- - selskabsformular
- - A4-papir
- - computeren, hvor teksteditoren er installeret
- - Printer;
- - konvolutten.
Instruktioner
Trin 1
Forbered et udkast til brev. Hvis du indsender en anmodning på vegne af en organisation, skal du bruge brevpapir. En privat anmodning kan være håndskrevet eller udskrevet på almindeligt A4-papir.
Trin 2
Opret en overskrift til brevet. Den indeholder oplysninger om begge parter, titlen, appellen. Placer oplysninger om adressaten på brevet til højre i arkets øverste hjørne. Angiv position, efternavn og initialer for den embedsmand, som anmodningen blev sendt til, for eksempel "Til lederen af afdelingen for uddannelse i administrationen af Tomsk-regionen, II Ivanov".
Trin 3
Måden at præsentere detaljerne for forfatteren af brevet afhænger af hans juridiske status. Hvis afsenderen af anmodningen er en organisation, gives information om den på formularen i øverste venstre hjørne. En borger, der uafhængigt forbereder en officiel appel, skal straks efter detaljerne i adressaten angive hans data: fulde efternavn, navn og patronym, registreringsadresse og bopæl, kontakt telefonnummer. For eksempel: “Til generaldirektøren for LLC“Management Company”I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, registreret på adressen: Izhevsk, st. Først, d. 1, apt. 1, bosiddende på adressen: g. Izhevsk, Vtoraya st., 2, apt. 2, telefon: 33-33-33.
Trin 4
Formuler titlen på din e-mail. Det skal kort afspejle essensen af anmodningen, for eksempel: "Om information om holdets gennemsnitlige personale i første halvdel af året." Indtast en overskrift til venstre under din organisations detaljer. Dette element bruges ikke i en privat anmodning.
Trin 5
Afvig fra overskriften på brevet eller fra parternes detaljer 2-3 linjer og skriv en appel til adressaten. Brug forretningsformularen på anmodning fra organisationen: "Kære Ivan Ivanovich!" eller "Kære Mr. Ivanov!" En person kan i denne linje kun angive typen af appel uden at nævne korrespondentens navn og patronym, fx "anmodning" eller "anmodning om information" eller "anmodning om information".
Trin 6
Skriv brødteksten. I den skal du kort beskrive situationen i forbindelse med hvilken du sender denne anmodning, retfærdiggøre behovet for at give dig de ønskede oplysninger. Udtryk tanker og fakta korrekt og uden følelser. Se om nødvendigt gældende love, der garanterer din ret til at modtage officielle oplysninger.
Trin 7
Du kan vedhæfte kopier af dokumenter til brevet. I teksten efter hoveddelen skal du sørge for at angive antallet af vedhæftede filer og diskenhedens volumen, for eksempel: "Vedhæftede filer: 1. En kopi af pas til en statsborger i Den Russiske Føderation på 1 ark. i 1 kopi 2. En kopi af vielsesattesten, 1 ark. i 1 kopi."
Trin 8
Tilføj venligst dato og personlig underskrift i slutningen af din anmodning. Dokumentet sendt på vegne af organisationen er underskrevet af lederen. Angiv nummeret og datoen på det udgående brev i formularens særlige linje.
Trin 9
Kontroller kladdeanmodningen, korriger eventuelle fejl. Organisationer har ofte brug for at koordinere et brev med ansvarlige medarbejdere. Udskriv derefter den redigerede version og mail den.
