Former for streng ansvarlighed, der er beskadiget under arbejdet eller dårligt trykt i trykkeriet, kan ikke bare kastes væk. De skal krydses omhyggeligt diagonalt og opbevares i et metalboks.
Instruktioner
Trin 1
Beskadigede eller ufuldstændige strenge rapporteringsformularer skal opbevares i fem år. Efter denne periode skal du organisere en oversigt over formularerne, som skal bekræfte den faktiske tilstedeværelse af beskadigede eller ubrugte dokumenter, der ikke længere er nødvendige af objektive grunde. Sådanne grunde kan f.eks. Være angivelse på kvitteringer, forsikringspolicer, fakturaer for hoteller og andre former for organisationens gamle juridiske adresse. Under lagerprocessen skal du angive det nøjagtige antal formularer, der skal afskrives, deres antal, identificere årsagen til skader på dokumentet. De rygsøjler, der er tilbage fra afrivningsformularer, der er udstedt af organisationen under dens aktiviteter, er også underlagt inspektion.
Trin 2
En måned efter opgørelsen indsamler du en kommission til destruktion af strenge rapporteringsformularer. Kommissionen skal kontrollere alle brugte og beskadigede formularer, deres mængde og på baggrund af det udførte arbejde udarbejde en afskrivningshandling og destruktion.
Trin 3
Formen for SSO-afskrivningsloven udvikles direkte på institutionen. Tildel et nummer til handlingen, anfør den materielt ansvarlige person, angiv organisationens navn. Start teksten til loven ved at opregne medlemmerne af Kommissionen med angivelse af deres navne og efternavne, stillinger. Dernæst udarbejd en tabel, i hvilken den første kolonne angiver nummeret på formularen, i den anden - årsagen til ødelæggelsen og i den tredje - datoen for afskrivningen. Angiv i antal og med ord antallet af formularer, der skal destrueres, indsamle underskrifter fra alle kommissionsmedlemmer, dechiffrere disse underskrifter, sæt datoen i slutningen af handlingen.
Trin 4
På grundlag af den underskrevne handling skal du ødelægge de strenge ansvarsformularer. Destruktion betyder den fysiske ødelæggelse af papirbæreren, som formularen er trykt på, uden mulighed for genopretning. Send de afskrevne dokumenter gennem en makuleringsmaskine eller brænd dem.
