Afskrivning af dokumenter er den sidste fase i dannelsen af biblioteksfonden. Ved annullering frigør abonnementer og læsesale deres opbevaring fra publikationer, der optager plads, men som ikke er uopfordrede af læsere. Hoveddokumentet for proceduren for udtagning af bøger fra samlingen er "Instruktionen om bogføring af biblioteksfonden", der blev godkendt i 1998. På basis heraf kan du udvikle din egen algoritme for handlinger fra bibliotekets personale i processen med at afskrive litteratur.
Instruktioner
Trin 1
Danne en kommission til at afskrive dokumenter fra biblioteksfonden. Den skal omfatte biblioteksdirektøren (han vil også være formand for Kommissionen), hans stedfortræder, lederne af erhvervelsen, bogopbevaring, udlån, læsesal og hovedbibliotekarer i disse afdelinger. Hvis biblioteket er specialiseret (universitet, skole, virksomhed osv.), Skal du sørge for at involvere førende eksperter inden for organisationens aktiviteter i kommissionens arbejde. F.eks. Bør kommission til afskrivning af litteratur fra universitetsbiblioteket omfatte prorektorer for akademisk og videnskabelig arbejde samt ledere for større afdelinger.
Trin 2
Forbered litteratur, der skal kasseres. I de fleste biblioteker udføres udvælgelsen af bøger, der skal trækkes ud af samlingen, løbende. I løbet af året lægger medarbejderne gamle publikationer, der ikke kan gendannes og repareres, duplikateksemplarer, bøger, der har betydelige mangler osv. På et separat stativ. I løbet af regelmæssig kontrol af dele af biblioteksfonden afsløres mistede publikationer, ikke-kernelitteratur samt bøger og andre dokumenter, der ikke er efterspurgte af læsere og er forældet i indhold.
Trin 3
Gør medlemmerne af Kommissionen bekendt med de publikationer, der er forberedt til aflysningen. Den endelige beslutning vil blive taget af eksperter efter en omfattende analyse af hvert emne og emne. Der bør lægges særlig vægt på udelukkelse af ikke-kerne- og forældet litteratur. Det kan for eksempel repræsentere historisk interesse eller en ekstraordinær opfattelse af et videnskabeligt problem.
Trin 4
Opdel litteratur i grupper efter årsagen til afskrivningen. For hver gruppe udarbejdes en afskrivningsopgørelse i to eksemplarer (til regnskab og biblioteket). Angiv kompositionens sammensætning, antallet af afskrevne bøger, deres samlede omkostninger og grunden til at udelukke litteratur fra fonden. Alle kommissionsmedlemmer skal underskrive handlingen. Sørg for at vedhæfte en komplet liste over publikationer, udarbejdet i form af en tabel med følgende kolonner: - nummer i rækkefølge; - publikationens lagernummer; - forfatter, titel, udgivelsesår - pris på en kopi - antal kopier - samlede omkostninger.
Trin 5
Lav notater om afskrivning af litteratur i alle regnskabsformer: opgørelsesbog, resumébog, registreringskort. Fjern kort og beskrivelser af de publikationer, der er trukket ud af fonden, fra traditionelle og elektroniske kataloger.
Trin 6
Beslut, hvor de udkommissionerede publikationer skal sendes. Der er flere muligheder: salg til læsere (hvis en sådan mulighed er fastlagt i reglerne om betalte bibliotekstjenester), gratis overførsel til andre biblioteker og informationscentre, genbrug (affaldspapir), bortskaffelse. Hvis du planlægger at sælge litteratur, skal du indhente forudgående samtykke fra ledelsen og underrette organisationens regnskabsafdeling.
Trin 7
Befri bibliotekets lokaler fra nedlagte publikationer i overensstemmelse med den trufne beslutning. Indsend dokumenterne til regnskabsafdelingen, og modtag en bekræftelse på, at denne litteratur er fjernet fra bibliotekets balance.
