Et vigtigt element i enhver virksomheds arbejdsgang er de forskellige handlinger, der udføres med materielle værdier. Nogle gange skal de af forskellige årsager skrives af. Men for at beskytte ejeren mod misbrug og medarbejdere mod urimelige krav er det nødvendigt at udarbejde dokumentation, der er relateret til sådanne fakta.
Instruktioner
Trin 1
Find ud af om det valgte emne er egnet til bortskaffelse. Til dette skal genstanden være ubrugelig - for eksempel være brudt uden reparation. Også efter ledelsens beslutning kan forældede aktiver, for eksempel udstyr, der ikke opfylder moderne produktionskrav, afskrives.
Trin 2
Opret en kommission, der håndterer afskrivningen. Det kan eksistere permanent eller midlertidigt. Den skal omfatte lederen af organisationen (eller en person, der vil erstatte ham), hovedrevisor og dem, der er økonomisk ansvarlige for, hvad der afskrives. For at afskrive nogle typer udstyr, der specielt tages i betragtning, er en specialist fra statskontrol inkluderet i provisionen.
Efter dannelsen af Kommissionen er det nødvendigt at udstede en officiel ordre på vegne af ledelsen med en liste over personer, der er inkluderet i kontrolgruppen.
Trin 3
Overfør de objekter, der er sendt til afskrivningen, til Kommissionen til inspektion. Medarbejdere i sammensætningen skal finde ud af, om den præsenterede vare virkelig er forældet eller uopretteligt brudt. De bestemmer også årsagen til at lade de afskrevne ting stå mens de står og finder om nødvendigt en person, der er ansvarlig for dette. I slutningen vurderer de objektet.
Trin 4
Kommissionen skal udarbejde en retsakt baseret på resultaterne af sit arbejde. Det er nødvendigt at angive navnet på de varer, der skal afskrives, deres mængde samt årsagen til denne beslutning. Dette dokument skal underskrives af virksomhedens leder. Han giver også den endelige tilladelse til at afskrive.
Trin 5
Beslut hvad du skal gøre med de afskrevne emner. I nogle tilfælde kan de sælges med fortjeneste for organisationen, men oftere kan de simpelthen præsenteres for en person, der stadig har brug for disse afskrevne varer. I andre situationer er det kun muligt at ødelægge, hvad der blev afskrevet.
En anden mulighed er overførsel af afskrevet til behandling. Ud over fordelene for virksomheden vil det også gavne miljøet.
