Undervejs i forbindelse med organisationers økonomiske aktivitet dannes gæld og tilgodehavender mellem de samme modparter. Under en leveringsaftale har du for eksempel sendt varerne til købers lager, ud over det sender han også andre produkter til dig. Således skylder du ham, og han skylder dig. Her er det meget passende at udligne. Men vær forsigtig, når du registrerer sådanne transaktioner.
Nødvendig
- - Forsoningshandling
- - faktura, handling, kontrakt
- - betalingsdokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Inden modregning skal du foretage en gældsafstemning for at estimere det nøjagtige skyldte beløb. Denne procedure udarbejdes i form af en handling af gensidige forlig. Dette dokument er i enhver form, udarbejdet skriftligt og underskrevet af begge parter.
Trin 2
I afstemningen mellem gensidige afregninger skal du angive oplysninger som produktets navn (service), dokumentgrundlaget og gældsbeløbet. Det er også nødvendigt at registrere de betalte beløb med henvisning til betalingsordrer, opgørelser fra løbende konti, udgiftsordrer, kvitteringer.
Trin 3
Når afstemningen er foretaget, udarbejdes en netting-erklæring. Der er ingen samlet form for dette dokument, så udgiv det i enhver form. Fyld den op i to kopier, overfør den ene til modparten, og opbevar den anden med dig.
Trin 4
I dette dokument skal du sørge for at angive datoen for dets besiddelse, detaljerne for begge parter samt grundlaget for gælden, for eksempel en kontrakt, en faktura, en handling. Glem heller ikke at nedskrive det skyldige beløb, fremhæv momsen.
Trin 5
Dette dokument er underskrevet af lederne af organisationer eller personer, der handler på grundlag af en fuldmagt. Forsegle handlingen med organisationens blå segl.
Trin 6
Forsøg at udføre en modregning og forsendelse af varer (levering af tjenester) i samme afgiftsperiode, ellers opkræver skattekontoret en bøde på momsbeløbet. Skriv også handlingen i regnskab på samme dato som datoen for underskrivelsen.
Trin 7
Vær opmærksom på, at modregning kun er mulig, når gælden er opstået, dvs. når forpligtelsen i henhold til kontrakten ikke er opfyldt. Det er således umuligt at sende produkter mod gæld.
Trin 8
I henhold til Civil Code kan modregning være enten helt eller delvis, det vil sige at du kan betale gælden fuldt ud ved hjælp af den eller et hvilket som helst separat beløb. Sørg for at skrive dem i loven, mens du også angiver de dokumenter, der ligger til grund for netting.
