Dokumentopgørelsen er en referencebog, der afslører sammensætningen og indholdet af dokumenter, systematiserer og tager dem i betragtning inden for hele dokumentsættet. Kompilering af opgørelser er et vigtigt trin i behandlingen og bestillingen af dokumenter, hvis formål ikke kun er dokumenternes sikkerhed, men også deres klare udførelse.
Instruktioner
Trin 1
Udfør registreringen af listen over dokumenter på organisationens brevpapir (hvis nogen). Dette er ikke påkrævet, men et ønskeligt krav til sådanne dokumenter. Under alle omstændigheder skal organisationens navn angives.
Trin 2
Skriv titlen ned, som skal indeholde oplysninger, der bestemmer ejerskabet af de dokumenter, der er inkluderet i beholdningen. F.eks. "Fortegnelse over dokumenter i straffesagen", "Fortegnelse over dokumenter, der findes i attestationsmappen", "Fortegnelse over dokumenter til visum til Danmark" osv. Hvis organisationen regelmæssigt samler beholdninger, skal du nedskrive lagerets serienummer.
Trin 3
Opret en tabel bestående af følgende sektioner: "Antal p / p", "Dokumentnavn", "Antal ark i dokumentet". Udfyld venligst alle de anførte felter. Føj opslagskolonner til tabellen efter behov. For eksempel sider _ til og med _, sidetal, værdi, note osv.
Trin 4
Skriv under antallet, hvor mange ark, dokumenter eller kopier du medtager i beholdningen. Skriv i tal og ord: 3 (tre), 25 (femogtyve).
Trin 5
Fuldfør udarbejdelsen af opgørelsen med underskrifterne fra organisationens ledere, på en eller anden måde, der er ansvarlige for udførelsen af denne fortegnelse (inspektør for personaleafdelingen, produktionschef osv.). Skriv det fulde navn ned på lederens position og en udskrift af hans efternavn, fornavn og patronym. Hvis det er nødvendigt, skal du medtage dit fulde navn i dokumentet. og underskrift af den person, der afleverede og accepterede dokumenterne.
Trin 6
Angiv også datoen for dokumentet. Det kan placeres både i slutningen og i begyndelsen af opgørelsen, både til venstre og til højre for dokumentet. Organisationens segl er ikke på lageret.
Trin 7
Listen over dokumenter er udarbejdet i to eksemplarer: den ene forbliver i organisationen, den anden præsenteres på anmodningsstedet.
