I henhold til den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation har ikke alle ansatte en personlig fil. Dette krav er kun obligatorisk for embedsmænd. Imidlertid har mange kommercielle organisationer også en lignende praksis, især med hensyn til de ansatte, der har ansvarsstillinger.
Instruktioner
Trin 1
Medarbejderens personlige sagsmappe er en mappe med alle de nødvendige dokumenter (ansøgning om et job, et spørgeskema eller et personligt ark på personaledata, en selvbiografi eller genoptagelse, en kopi af en jobordre, ordrer til incitamenter og sanktioner osv.). For at kompilere det skal du fjerne alle nødvendige kopier og tage originalerne fra medarbejderen.
Trin 2
Omslaget til den personlige fil skal tegnes i form oprettet af GOST 17914-72. Det er sandt, at det i øjeblikket (især i kommercielle organisationer) ikke altid observeres. Men for at undgå misforståelser og problemer med de regulerende myndigheder er det nødvendigt at sikre, at omslaget til den personlige fil indeholder det nødvendige minimum af information.
Trin 3
Skriv sagens serienummer (normalt personnummer) øverst til højre på omslaget. Det er under dette nummer, at en personlig fil er registreret i "Bog (bog) om regnskab for personlige anliggender". Denne bog skal indeholde følgende oplysninger: serienummer, efternavn, navn, medarbejdernes patronym, samt datoen for registrering af sagen og datoen for fjernelse af sagen fra registret.
Trin 4
I nogle organisationer udover sagsnummerets ordinære (personale) nummer i øverste højre hjørne af omslaget udfylder de også kolonnerne: "Fund nr. _" og "Inventar nr. _".
Trin 5
Skriv organisationens fulde navn i midten af omslaget. For eksempel Vostok Limited Liability Company. Under det er organisationens forkortede navn: "LLC" Vostok ", og endnu lavere - navnet på den strukturelle enhed, hvor medarbejderen arbejder. For eksempel: "forsyningsafdeling". Under disse data er det angivet: "Personligt filnummer …" - i overensstemmelse med personnummeret, der er nævnt i øverste højre del. Umiddelbart efter dette skal du skrive medarbejderens efternavn, fornavn og patronymic i nominativt tilfælde.
Trin 6
Følgende poster skal være i nederste højre hjørne af omslaget til den personlige fil:
- "Datoen for begyndelsen";
- "Udløbsdato";
- "På _ ark";
- "Behold _".
