I løbet af organisationens arbejde sender nogle ledere deres medarbejdere på forretningsrejser. For at beskytte virksomheden mod skatteinspektørers krav skal du udarbejde ruteark.
Nødvendig
- - medarbejderrapport
- - rejsebilletter.
Instruktioner
Trin 1
Russisk lovgivning godkender ikke en samlet ruteplanform, så udvikl den selv, og fastgør den i organisationens regnskabspolitik.
Trin 2
Begynd at udarbejde et ruteark, der angiver detaljerne i organisationen, angiv navnet fuldt ud i overensstemmelse med de indgående dokumenter.
Trin 3
Indtast formularens serienummer og datoen for udarbejdelsen. I øverste højre hjørne skal du skrive oplysninger om det godkendte udgiftsbeløb og tage det fra de medfølgende rapporter.
Trin 4
I hovedteksten skal du angive medarbejderens position og fulde navn (fuldt ud, for eksempel Ivanov Ivan Ivanovich), som blev sendt på forretningsrejse. Sæt medarbejderens personnummer ned, du kan få det fra et personligt kort eller fra en jobordre.
Trin 5
Derefter tegner du tabeloversigten på rutearket. Indtast rejsedato, formål, afgangssted og ankomst her. Skriv også den transportform, som medarbejderen brugte til at nå dette eller det tidspunkt, ned. Den sidste kolonne skal indeholde titlen og datoerne på de dokumenter, der understøtter rejseudgifterne.
Trin 6
Opsummer under tabelsektionen. Indtast antallet af sider i applikationen (rapporter, fakturaer, kvitteringer); angiv størrelsen på udgifterne. Derefter kan du angive det planlagte og faktiske udgiftsbeløb.
Trin 7
Underskriv dokumentet med hovedrevisor og medarbejderen selv. Sæt organisationens blå stempel på.
Trin 8
Det er ikke nødvendigt at stemple organisationen i rutearket. Nogle organisationer bruger en regnskabsopgørelse i stedet for dette dokument, men i praksis bliver skatteinspektøren bedt nøjagtigt om rejseplanen, så udfyld formularen, hver gang du sender en medarbejder på en forretningsrejse for at forhindre tvister.
