På trods af den stigende spredning af elektronisk dokumenthåndtering, kommunikation mellem virksomheder via e-mail, har forretningskorrespondance ikke mistet sin relevans. Mere end 80% af forretningsbrevene er trykt på papir og sendes med posten eller af en intern ekspedition. Hvordan skriver man et brev korrekt, så det når sit mål og ikke sendes af adressaten til papirkurven?
Instruktioner
Trin 1
Når du begynder at skrive et forretningsbrev, skal du tage et forretningsbrev. Som regel er dets format defineret i instruktionerne til kontorarbejde, trykt på A4-papir. Hvis der udskrives på et færdigt brevpapir, skal du sørge for tilstrækkelig fordybning ovenpå (for at imødekomme firmaets detaljer). Efterlad margen til venstre - 30 mm, til højre og bund - 20 mm (mindre, men ikke mindre end 15 mm).
Trin 2
Når du vælger en formular, skal du beslutte dig for placeringen af detaljerne (vinklet eller langsgående). Hvis dit brev er relateret til produktion og økonomiske aktiviteter, indeholder oplysninger, et tilbud om samarbejde, er rettet til en privat person - det er bedre at bruge vinkelopstillingen af detaljerne (i øverste venstre hjørne af arket).
Adressatens detaljer er trykt i øverste venstre del af brevet. For en juridisk enhed er dette organisationens navn (i nominativt tilfælde), positionen for den person, som brevet er beregnet til (i dativt tilfælde). For eksempel JSC "PavlovskGranit", lederen af salgsafdelingen Ivanov I. I.
Hvis brevet sendes til hovedet, kan virksomhedens navn udelades, fordi det er inkluderet i stillingens titel (for eksempel "Direktør for JSC PavlovskGranit" Sidorov EE).
Trin 3
Tillykke brev, invitation brev vil se bedre ud på et brevhoved med en langsgående opstilling af detaljer. I overskriften på et sådant brev er det mindste antal detaljer våbenskjold eller emblem, virksomhedens navn, det forkortede navn (kun hvis det er nedfældet i chartret eller andet styrende dokument), dato og nummer. Adressen, telefonnumre, organisationens e-mail-adresse findes i sidefoden. Det tilrådes at placere indholdet af et sådant brev på et ark.
Trin 4
Begynd nu at skrive selve brevet. Navnet på dokumentet (Letter) behøver ikke at blive udskrevet. Vælg en skrifttype efter eget valg, hvis den ikke er angivet i instruktionerne til kontorarbejde. Den mest anvendte skrifttype er Times New Roman, størrelse 12-14.
Trin 5
Hvis det er beregnet til en bestemt person, skal du kontakte ham direkte ("Kære Nikolai Ivanovich!") Og kun til "dig". Hvis ikke, gå direkte til teksten. Hvis brevet er kort, skal du ændre linjeafstanden til 1, 5.
Indholdet skal være klart og tydeligt udtrykke det, du ønsker fra adressaten.
Trin 6
I slutningen skal du angive placeringen af hovedet, der underskrev brevet, det fulde navn (sæt initialer foran efternavnet, for eksempel V. I. Petrov). Nedenfor er dine koordinater som kunstner - efternavn, fornavn, patronym, telefonnummer.
