Arkivisten er opbevarende af dokumenter. Siden oldtiden er resultaterne af menneskelig tanke bevaret omhyggeligt i museer, biblioteker og bogopbevaringssteder. I vores tid med global informatisering er arkivarternes funktioner blevet mærkbart mere komplekse og diversificerede. I dag er sådanne specialister nødvendige ikke kun af museer og biblioteker, men også af almindelige virksomheder, organisationer og institutioner.
En arkivar (aka arkivar, aktuar) er arkivar, indehaver af arkivdokumenter. Arkivarens hovedopgave er at organisere arkivets arbejde korrekt og styre dets dokumentflow. Efter arbejdets art hører arkivaren til kategorien kunstnere, efter emnet for arbejdet - til kategorien "menneske-tegn-system".
Fagets historie
Professionet "arkivist" blev introduceret i Rusland af tsar Peter I og nedfældet i de "generelle regler" fra 1720. Forordningen etablerede arkiver i regeringsorganer og indførte en embedsmands stilling, som skulle "indsamle breve flittigt, reparere registre og markere arkene igen …". Siden 2002 er arkivarbernes professionelle ferie blevet fejret den 10. marts.
Jobansvar
Arkivaren er ansvarlig for modtagelse, registrering, opbevaring, undersøgelse af værdien af dokumenter, deres udstedelse efter anmodning fra juridiske enheder og enkeltpersoner og destruktion efter udløbet af opbevaringsperioden. Undertiden leverer arkivister arkivdokumenter efter anmodning fra juridiske enheder og offentlige organer.
Arbejdsvilkår
Arkivisten arbejder i arkivrummet. I sit arbejdsområde er der et skrivebord, en personlig computer, en printerenhed, hylder til opbevaring af dokumenter, lille kontorudstyr og belysningsarmaturer. Ved udførelsen af sine officielle opgaver interagerer arkivaren med mennesker, mens professionel kommunikation finder sted gennem direkte kontakt.
Specialisering
I store arkiver er arbejde med dokumenter decentraliseret, mens nogle arkivister er specialiserede i modtagelse og registrering af dokumenter, andre med binding og limning af dem, andre danner et videnskabeligt referencekortindeks, andre giver materialer til midlertidig brug og så videre. I små arkiver udfører arkivister alle funktioner på én gang eller flere lignende funktioner.
Personlige kvaliteter
Arkivaren har brug for sådanne personlige egenskaber som nøjagtighed, ansvar, disciplin, pedantry, udholdenhed, god hukommelse, analytisk tænkning og evnen til at koncentrere opmærksomheden.
Må vide
Arkivaren skal kende de normative retsakter, instruktioner og regler for organisering af arkivanliggender. Han skal have en kompetent tale, have tillid til en personlig computer, kende elektroniske dokumentstyringssystemer og applikationer til at arbejde med tekst og numeriske oplysninger Microsoft Word og Microsoft Excel.
Uddannelseskrav
En arkivar kan have primær erhvervsuddannelse eller højere erhvervsuddannelse inden for specialiteterne "Dokumentation", "Arkiveringsvirksomhed", "Dokumentationsstøtte til ledelse". Arbejdsgiveren stiller specifikke krav til uddannelse af en kandidat til stillingen som arkivar.
