Balance er en metode, der giver dig mulighed for at generalisere og gruppere aktiverne i en økonomisk enhed og kilderne til deres dannelse på en bestemt dato. Saldoen hjælper med at bestemme: hvad er virksomhedens aktiver, det kan have i øjeblikket, hvilke kilder var deres grundlag, til hvilke formål de er beregnet og brugt. Alle disse oplysninger afspejles i balancen.
Balanceoplysninger bruges ikke kun til virksomhedens regnskaber og regnskaber. Dette dokument er en kilde til værdifuld information og parametre til korrekt styring af finansielle strømme og selve strukturen for dets aktiver og passiver. I dag uden data i balancen er det umuligt for ledelsen af virksomheden, der på baggrund af nøjagtige økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger udvikler en strategi for virksomhedens udvikling og levetid. Kendskab til balancen er uundværlig for finansfolk, dem der er involveret i investeringsprogrammer, kontrol, udlån osv. Balancelæsning er nu en uundværlig færdighed for seniorledere, der tager vigtige ledelsesbeslutninger.
For at holde skalaerne nøjagtige
Selve ordet "balance" oversættes fra fransk til "skalaer", der bestemmer formålet med og funktionen af dette økonomiske dokument. Grafisk og strukturelt er det en erklæring repræsenteret af en tosidet tabel. Dens venstre del viser, hvilke aktiver der er tilgængelige, hvilke kilder der dannede dem. Den indeholder også oplysninger om virksomhedens ejendom, der er grupperet efter type. Alle disse data kaldes balanceaktivet. Balanceforpligtelsen afspejles i højre side af en sådan erklæring, den indeholder oplysninger om de kilder, der var grundlaget for dannelsen af denne ejendom. Udarbejdelse og vedligeholdelse af en balance antager, at summen af højre og venstre side altid skal være lig. Der skal være et lige tegn mellem aktivet og forpligtelsen.
Et aktiv er altid lig med en forpligtelse
Selve konceptet med aktiver inkluderer ressourcer, der kontrolleres af en virksomhed baseret på tidligere begivenheder. Brug af disse ressourcer forventes at give økonomiske fordele i fremtiden. For eksempel for at blive opført som et aktiv skal ressourcerne kontrolleres af virksomheden (en af mulighederne er, at den skal eje den som ejendom). Og ejendom giver nogle fordele i fremtiden.
Forpligtelser repræsenterer de kilder, hvorfra aktiverne stammer. I henhold til forpligtelsens størrelse og struktur bestemmes det, om virksomheden modtog sine aktiver ved hjælp af egenkapital, eller om forpligtelserne blev dannet på grund af det faktum, at selskabet havde nogen forpligtelser.
Aktivets samlede beløb (eller forpligtelse) kaldes balancevalutaen. Nogle gange erstattes dette udtryk med et saldonnummer.
