Virksomhederne foretager regelmæssigt inspektioner af forskellige regulerende statslige organer: SES, brandinspektion. Skattetjenesten står heller ikke til side. Men hvad nu hvis der som følge af en skatterevision forekommer krav mod din organisation, der truer med en bøde? Du kan skrive en indsigelse mod verifikationshandlingen.
Instruktioner
Trin 1
Modtag en verifikationsrapport. Dette kan gøres både på dagen for skatteofficerens besøg og senere via post.
Trin 2
Gør indsigelse mod verifikationsrapporten. Ifølge loven har du kun femten dage til at gøre dette. Dokumentet er udarbejdet i fri form. Men der er punkter, der skal være til stede uden fejl:
- navnet på det skattekontor, der gennemførte revisionen (du kan tage det fra loven)
- navnet på din organisation med en angivelse af ejerskabsformen
- virksomhedens juridiske og faktiske adresse
- oplysninger om inspektionsrapporten - dens nummer, ankomstdato for skattemyndigheder.
Trin 3
Skriv hovedindholdet af teksten korrekt. Udfordre specifikke punkter i handlingen. Stol primært på love og ikke på de fremherskende omstændigheder. Du kan også bruge argumenteringsvedtægter, beslutninger fra finansministeriet samt retsafgørelser, der allerede har fundet sted om lignende spørgsmål med andre organisationer. Engager en virksomhedsadvokat eller tredjepartsspecialist til at hjælpe dig med at finde juridiske oplysninger. Brug ikke for følelsesladet ordforråd i dit brev - stol på fakta.
Trin 4
Ved afslutningen af indsigelsen skal du igen angive de punkter i verifikationsrapporten, som du er uenig med. Det resulterende dokument skal underskrives enten af organisationens generaldirektør eller af en anden person, der er bemyndiget til at underskrive ved fuldmagt. Brevet skal også stemples med organisationen. Lav en kopi af ansøgningen, så skattekontorets medarbejder sætter et mærke på accept af dokumenterne på den.
Trin 5
Vedhæft til brevdokumenterne, der bekræfter din version af situationen og tilbageviser bekræftelsesrapporten. Det resulterende sæt dokumenter skal sendes til skattemyndigheden på organisationens sted. Ovenstående ansøgning registreres og gennemgås.
