Hver pc-bruger er sandsynligvis fortrolig med Microsoft Office Word-programmet og stod selvfølgelig mere end en gang over for behovet for at formatere tekst. Vi ved alle, hvor svært det er, især hvis teksten blev taget fra Internettet.
Nødvendig
computer, Microsoft Office Word
Instruktioner
Trin 1
For nemt at klare tekstformatering i Word skal du bare bruge et par "gennemprøvede" teknikker i dit arbejde. For at retfærdiggøre tekst i bredden, venstre eller højre, skal du vælge en del eller hele dokumentet. Vælg den ønskede justeringsmulighed på værktøjslinjen (hver knap har et tilsvarende billede). Den samme handling kan kun udføres ved hjælp af tastaturet på grund af forskellige tastekombinationer. For at justere teksten i bredden skal du bruge kombinationen Ctrl + J, til at justere til venstre - Ctrl + L, for at justere til højre - Ctrl + R, for at justere til midten - Ctrl + E.
Trin 2
Hvis teksten blev importeret fra internettet, kan den oprindeligt have meget dårlig formatering. For at korrigere dokumentet er det nødvendigt at markere al teksten og i "Styles" -vinduet vælge emnet "klart format".
Trin 3
Hvis du har Microsoft Office Word 2007 installeret, skal du vælge fanen "Hjem" øverst i vinduet og gå til gruppen "Styles" (der vil være en indskrift "Clear Format"). Dette fjerner den originale dokumentformatering og opretter din egen.
Trin 4
Nogle gange, selv når du skriver tekst i Word med din egen hånd, kan du støde på vanskeligheder ved justering af elementer. Dette skyldes, at mange tegn ikke vises på skærmen og forbliver usynlige for dokumentforfatteren (dette kan være mellemrum, orddeling osv.). For at slippe af med unødvendige skjulte elementer skal du vælge "Main" i filmenuen og trykke på linjen "Vis alle tegn". Derefter vises alle mellemrum, bindestreger osv. I arbejdsfilen. Ved at fjerne nogle af dem kan du nemt formatere et elektronisk dokument.
Trin 5
Nogle gange flyttes knappen til visning af tegn til hovedværktøjslinjen og ligner et "Pi" -ikon. For at deaktivere denne funktion skal du gentage det foregående trin.