Tallene i tabellen gør det ikke altid muligt at danne et komplet billede og korrekt analysere situationen, selvom de sorteres på en bekvem måde. Ved hjælp af de diagramskabeloner, der er tilgængelige i Microsoft Excel, kan du tydeligt se tabeldataene. Det kan være en almindelig graf eller et 3-D cirkeldiagram.
Instruktioner
Trin 1
For at oprette et diagram baseret på data i arbejdsområdet skal du vælge cellerne med de data, der skal medtages i diagrammet. Klik på knappen Kortguide på standardværktøjslinjen.
Trin 2
I vinduet "Chartguide", der vises på listen "Type", skal du vælge det relevante diagram, f.eks. Et cirkeldiagram.
Trin 3
I "Vis" -området er der flere muligheder for den valgte diagramtype. Klik på den ønskede undertype.
Trin 4
For at få vist resultatet, skal du klikke og holde på Preview-knappen. Et eksempeldiagram vises baseret på det valgte område på regnearket. Når du er færdig med at se, skal du slippe museknappen.
Trin 5
Klik på knappen "Næste". I dialogboksen "Datakilde", der vises, kan du vælge værdier til diagrammet, men dataene var allerede valgt i trin 1, men i dette vindue kan du også bekræfte oplysningerne. Kontroller rigtigheden af de angivne celler under fanen "Dataområde".
Trin 6
Hvis du finder en fejl, skal du klikke på knappen for at minimere dialogboksen og derefter bruge musen til at vælge det ønskede celleområde i regnearket og klikke på knappen Udvid i dialogboksen.
Trin 7
Hvis diagrammet viser regnearksdataene korrekt og ser rigtigt ud, når de vises, skal du klikke på knappen Udfør. Excel opretter derefter et diagram.
Trin 8
Hvis du har brug for at tilføje nogle elementer, skal du fortsætte med at arbejde med diagramguiden.
Trin 9
I gruppen Rækker skal du indstille ikonet i rækker eller i kolonner, så du angiver den ønskede datalokation.
Trin 10
Klik på knappen "Næste". Vinduet "Chart Options" vises. Brug fanerne i dette vindue til at oprette en titel til diagrammet, indtaste aksenavne, inkludere en forklaring i diagrammet, indtaste dataetiketter og indsætte gitterlinjer.
Trin 11
Klik på "Næste". Det næste trin er at vælge placeringen af diagrammet. I dette vindue skal du vælge at indsætte diagrammet på det aktuelle ark eller på et separat regneark.
Trin 12
Klik på knappen Afslut, og færdiggør opbygningen af diagrammet.
