Enhver virksomheds aktivitet er utænkelig uden forretningskorrespondance. Som enhver officiel dokumentation er udformningen af et forretningsbrev, dets indhold, stil og sprog naturligvis strengt reguleret. Sådanne krav gælder både for selve brevet og dets "overskrift" - de oplysninger, der går forud for hovedteksten.
Instruktioner
Trin 1
Gennemgå de generelle krav til forretningspapirer. Det vigtigste reguleringsdokument i dag er GOST R 6.30-2003, det gælder for alle typer af samlede dokumenter, der inkluderer forretningsbreve. Tjek de krav, du har brug for at vide, når du skriver en brevoverskrift, find ud af hvad der er inkluderet i kravene, krav til dokumentationskravene, brevpapir.
Trin 2
For at skrive formelle forretningsbreve skal du bruge dit forretningsbrevhoved, der skal udskrives på et standard A4-ark med hvidt papir. Formularen skal indeholde logoet og det fulde navn på din virksomhed, dens oplysninger, postadresse, kontaktnumre, fax og e-mail-adresse, hvor du kan kontakte administrationen. Hvis du repræsenterer en regeringsorganisation, skal du være opmærksom på kravene til billedet af Den Russiske Føderations våbenskjold, som også er angivet i GOST R 6.30-2003.
Trin 3
I bogstavets overskrift i øverste venstre hjørne er der et felt til bogstavets overskrift. I det skal du formulere i en sætning det spørgsmål, der vil blive betragtet i hoveddelen af brevet. Han vil hjælpe lederen eller en anden embedsmand, som brevet er rettet til, med at afgøre, hvem der skal indbydes som konsulent om det emne, der er under overvejelse, eller hvem der skal overlade løsningen af spørgsmålet om dette brev.
Trin 4
I øverste højre hjørne skal du skrive adressatens position, organisation, efternavn og initialer, angive postnummeret og adressen, hvortil brevet skal sendes. Hvis din adressat har videnskabelige titler, kan de også afspejles foran hans navn.
Trin 5
Appellen er også inkluderet i overskriften på brevet. Start det med ordene: "Kære …" og henvis til embedsmanden ved navn og patronym. Hvis du ikke kender dem, kan du finde ud af dem ved at kontakte sekretariatet for den organisation, hvor du skriver brevet.
