En person opfatter information meget bedre, når den er struktureret. Hvis du vil have dine ideer til at blive forstået af så mange af dine lyttere eller læsere som muligt, skal du tage dig tid til at oprette et smukt og visuelt diagram.
Nødvendig
- - computerprogrammer til oprettelse af diagrammer og diagrammer;
- - papir (for eksempel Whatman-papir, flipover-ark);
- - tuschpenne, markører, farvede blyanter;
- - scanner eller kamera.
Instruktioner
Trin 1
Struktur det spørgsmål, du er ved at tale om. Identificer emnet klart, fremhæv hovedafsnittene, i hvert afsnit fremhæv underafsnit eller nøglepunkter. Følg MECE-princippet ("gensidigt eksklusiv, kollektivt udtømmende"), dette er et af de grundlæggende principper for det verdensberømte McKinsey-firma.
Trin 2
Vælg diagrammets udseende baseret på den spørgsmålstruktur, du oprettede. For eksempel, hvis du vil angive en sektions specifikke vægt eller betydning, skal du oprette et cirkeldiagram. For spørgsmål, hvis sektioner og underafsnit let er kategoriseret i niveauer, skal du bruge et hierarkisk skema. Hvis der er mange sammenhænge mellem de forskellige aspekter af problemet, skal du tegne et mentalt kort.
Trin 3
Vælg den metode, hvor du vil oprette kredsløbet: ved hjælp af computerprogrammer eller manuelt. Selvom du tegner et diagram på et ark papir, kan det altid konverteres til elektronisk form ved hjælp af en scanner eller et kamera.
Trin 4
Anvend forskellige farver og grafik. Omfatter titlerne på sektioner og underafsnit i geometriske former i forskellige former og farver. Brug skrifttyper i forskellige størrelser og vægte samt forskellige pile, linjer og piktogrammer. Hvis du opretter et diagram i hånden, skal du tegne og skrive med markører og / eller farvede blyanter.
Trin 5
Sørg for at skrive en titel til billedet, der afspejler dets betydning. Sørg for, at alle ord er lette at læse, og at omridset afspejler det budskab, du vil formidle til dit publikum eller læsere.
