Finanskrisen, krænkelse af leveringsbetingelserne, bankernes træghed - tusind årsager kan føre til en situation, hvor man må indrømme, at det er umuligt at afvikle rettidigt inden for rammerne af allerede indgåede aftaler. I sådanne tilfælde er du nødt til at advare partneren om de vanskeligheder, der er opstået, og bede om en forsinket betaling for at undgå at anvende sanktioner fra modparten eller endda opsigelse af kontrakten. Det er bedst at udarbejde en skriftlig anmodning i form af et garantibrev.
Instruktioner
Trin 1
Et sådant brev kan være nødvendigt at skrive både af en organisation for at forhindre retssager på grund af en overtrædelse af afviklingsplanen og af en person for at kontakte banken med en anmodning om at omstrukturere lånebetalingssystemet. Under alle omstændigheder vil brevets form være omtrent den samme.
Trin 2
Brug din virksomheds brevpapir med udfyldte detaljer til at skrive i organisationen, hvilket sparer dig for at skulle skrive dem manuelt. Begynd at komponere et brev ved at specificere adressatens detaljer i øverste højre hjørne af arket i overensstemmelse med almindeligt accepterede regler for behandling af forretningsdokumenter. Indtast firmaets navn her. Skriv derefter hovedets position, hans efternavn, fornavn og patronymic i formatet "til hvem". Derudover skal du i den indledende del angive dokumentets udgående nummer og datoen for dets forberedelse.
Trin 3
Ved begyndelsen af den materielle del af brevet skal du sørge for at angive detaljerne i aftalen (nummer, dato for indgåelse) og navngive parterne i aftalen. Dernæst opregner de betalingsforpligtelser, der ikke kan opfyldes i overensstemmelse med vilkårene i aftalen. Beskriv din situation, og bed om at udsætte betalingsdatoen. Her kan du også angive de betingelser, hvor du beder om udsættelse. Dette kan være en anmodning om ikke at anvende sanktioner eller tværtimod samtykke til betaling af renter.
Trin 4
Afslutningsvis skal du skrive det udtryk, hvor du garanterer at foretage en fuldstændig beregning. Underskriv brevet og transkriber signaturen i parentes. For organisationer skal du forberede et sted for underskrifter, personer, der er autoriseret til at underskrive økonomiske dokumenter (leder, hovedrevisor).
