En undtagelsesbrev er et officielt dokument, der er ret vanskeligt at udarbejde uden særlig juridisk viden. Derudover har du mindst brug for grundlæggende viden om forretningsetik og kontorarbejde. Hovedopgaven her er at tydeligt formulere årsagerne til afslag og den begrundelse, du vil give. Som regel skal argumentation præsenteres i stigende rækkefølge: fra mindre magtfuld til mere fordelagtig.
Instruktioner
Trin 1
Vælg en strategi til at skrive dit brev. Hele stilen afhænger af det. Det er bedre at undgå ekstremer her - for undskyldende eller for aggressiv stil, da begge disse muligheder normalt viser sig at mislykkes. Standardreaktionen på dem er uvillighed til at kommunikere yderligere med afsenderen af brevet. Brugen af for lange sætninger og reduceret, dagligdags ordforråd er også stilistisk uberettiget.
Trin 2
I begyndelsen af brevet er det bedre ikke at angive årsagerne til afslaget og ikke starte med en undskyldning. Tværtimod kan det være en rentabel strategi at i begyndelsen af brevet angive de normative dokumenter, på baggrund af hvilke du agter at formulere et afkald.
Trin 3
Ræsonnementet i brevet skal overvejes nøje. Det udgør størstedelen af sin informationsdel. Giv kun rigtige argumenter, og det samme kan gentages flere gange med forskellige ord. Det anbefales ikke at bruge evaluerende ordforråd, da det skaber en følelse af bias.
Trin 4
Angiv tilbud eller uddrag fra officielle dokumenter, som du har vedtaget. Dette får din ansvarsfraskrivelse til at virke rimelig og diskret. Som officielle dokumenter kan du blive styret af lovgivningsmæssige handlinger eller andre juridiske dokumenter, såsom for eksempel arbejdskodeksen, GOST'er, tekniske forskrifter osv. Såvel som virksomhedens interne regler.
Trin 5
Giv bevis for alle de fakta, du har angivet. Hvis du har brug for at skrive noget upartisk, kan du ty til allegori, tilslørede udtryk, tip.
Trin 6
Lav et afkaldsbrev på formularen og bekræft det med underskrift fra virksomhedsdirektøren og den relevante afdeling.
