Registrering af en ny virksomhed indebærer ikke kun at indtaste data om det i Unified State Register of Legal Entities og åbne en bankkonto, det er også nødvendigt at udarbejde et antal interne dokumenter, der vil bestemme proceduren for virksomhedens drift. Hvis du begynder at udarbejde dokumentation, skal du overholde visse regler. Vi vil overveje at udarbejde interne retsakter ved hjælp af eksemplet på en bestemmelse, da lignende krav pålægges andre dokumenter (regler, instruktioner).
Instruktioner
Trin 1
Bestem dokumenttypen og dens type. Så bestemmelserne kan handle om organisationer; kollegiale og rådgivende organer (bestyrelse, direktion) om strukturelle opdelinger eller tjenester om status for midlertidige organer (kommissioner, råd). Positionen kan være specifik (individuel) og typisk (omtrentlig).
Trin 2
Udarbejd dokumentet på virksomhedens generelle brevpapir. Angiv følgende detaljer: firmaets navn, dokumenttype, dato (datoen for dets godkendelse betragtes som datoen for stillingen), dokumentnummer. Angiv, hvor den blev samlet, og titlen. Husk at titlen skal være i overensstemmelse med navnet på dokumenttypen - for eksempel "Regulations (about what?) On accounting".
Trin 3
Design hovedteksten til forordningen. Bestemmelser har som regel en kompleks tekststruktur, de forudsætter tilstedeværelsen af kapitler, afsnit og afsnit. Når du udarbejder et dokument, antal kapitler i romertal, og afsnit og underafsnit på arabisk.
Trin 4
Efter struktur er teksten opdelt i semantiske sektioner. Angiv de grundlæggende oplysninger i afsnittet Generelle bestemmelser. Så hvis du udarbejder en forordning om en strukturel enhed, skal du angive på baggrund af hvilket dokument enheden blev oprettet, hvilke juridiske (eller andre) normer den styres af i sit arbejde, om den har sin egen forsegling.
Trin 5
I afsnittet "Mål og mål" angives retningen for underopdelingen (midlertidige organer), afspejler essensen af de problemer, der løses ved underafdelingen, specificerer retningen og arten af deres aktiviteter.
Trin 6
Medtag afsnittene "Funktioner", "Rettigheder og ansvar" og "Forhold" for tydeligt at definere de opgaver, der udføres af dette eller det andet organ (service), for at afgrænse informations- og dokumentationsstrømme, der passerer mellem tjenester, angive kroppens position i servicehierarkiet, identificere ansvarlige embedsmænd for visse officielle handlinger.
Trin 7
Godkendelsesstemplet kan placeres enten på selve positionen eller godkendes af et andet (separat udarbejdet) dokument. Marker stedet for det såvel som for den autoriserede persons underskrift og godkendelsesvisumet (hvis det kræves i henhold til dokumentet). Underskriv dokumentet med autoriserede personer, og bekræft det med firmaets segl.
