Et forretningsbrev er skrevet på en computer, tegnet på en organisations brevpapir og består af følgende obligatoriske dele: en overskrift, en appel eller hilsen, essensen af spørgsmålet, sidste sætninger, en underskrift. Det er rigtigheden af skrivningen af den første del af meddelelsen, der øger sandsynligheden for, at den finder sin adressat og ikke går tabt i bunker kontorpapir.
Instruktioner
Trin 1
Start brevhovedet på højre side af dokumenterne, og juster justeringen langs den samme kant. Hvis din organisations brevpapir har et billede eller en symbologi øverst på siden, skal du sørge for, at teksten ikke kryber over det. Vælg derefter en af overskriftsdesignindstillingerne.
Trin 2
Angiv den person, som brevet er rettet til. Sørg for at skrive hans position i organisationen, efternavn og initialer. For eksempel:
Administrerende direktør
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Du kan tilføje den høflige formular "Mr." eller "Mrs." foran adressatens navn. Derudover er det tilladt at afvise initialer, i dette tilfælde er navnet ordineret.
Trin 3
Brug indledende ord, så brevhovedet ikke ligner starten på en ansøgning til boligkontoret eller registret, det er udarbejdet som følger:
Hvor: MosSpetsStroy LLC
Til: administrerende direktør A. N. Velsky
Hvis du ønsker det, kan du overføre efternavnet og initialerne til næste linje, hvis indskriften er for lang. Hvis du vil fremhæve dagen for skrivelsen af brevet, og det udgående nummer af en eller anden grund ikke er tildelt, kan du indtaste den tredje linje "Dato".
Trin 4
Design overskriften på brevet, som det er almindeligt at gøre i forretningskorrespondance i udlandet. Først angives adressatens navn og efternavn, derefter navnet på den organisation, hvor han arbejder, og derefter adressen. Dette er især nyttigt, hvis brevet sendes med posten i en konvolut med et gennemsigtigt vindue. Overskriften ser sådan ud:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Trin 5
Husk, at hvis du skriver til en udenlandsk organisation eller til et joint venture, skal du først angive huset, derefter gaden, byen, postnummeret og landet. Du kan også skrive "Mr." eller "Mr." før for- og efternavn.
Trin 6
Hvis dit brev er til informationsformål, ikke er adresseret til nogen specifik, eller hvis du ikke kender navnet på den person, du har brug for, skal du skrive følgende i overskriften:
Hvor: MosSpetsStroy LLC
Til: Enhver berørt.
I dette tilfælde er det bedre at indtaste den tredje linje "Emne".
