Gennem breve tilstår folk deres kærlighed, løser kommercielle problemer, giver instruktioner og beder om hjælp. Vigtige breve bør ikke skrives tilfældigt, fordi adressaten muligvis ikke forstår essensen af den rodede tekst.
Instruktioner
Trin 1
Skriv dit hovedpunkt i en sætning. Denne øvelse er nyttig, så mange ord i brevet ikke "maskerer" essensen. Læseren kan opfatte teksten ud fra sit eget synspunkt og fortolke det, der er angivet forskelligt fra den måde, forfatteren tænkte på.
Trin 2
Tilføj to til tre afsnit til afklaring. Normalt sender folk ikke seriøse e-mails. Det er nødvendigt at underbygge de krav eller anmodninger, som brevet blev udtænkt for. Giv fakta, sammenligninger, meninger fra andre mennesker osv., Så adressaten ikke behøver at spekulere i situationen. Den forklarende del af brevet kan blive lang, gentag derefter hovedideen flere gange i teksten og udtryk den med forskellige ord.
Trin 3
Kom med en introduktion for at forberede læseren til brevet. Forestil dig den sindstilstand, en person skal være i for at tage dine ord alvorligt. Tilskynd ham, trøst ham eller udtryk taknemmelighed for venskabet.
Trin 4
Tilføj en inspirerende konklusion. Hvis du forventer et svar fra en person, skal du skrive specifikt om det. Angiv dato og klokkeslæt, hvis du vil modtage noget. Ellers udsætter adressaten brevet for at gøre andre vigtige ting - når alt kommer til alt er der ingen tidsbegrænsning, hvilket betyder at du kan svare senere. For at inspirere din læser til at handle, rose dem og takke dem for deres svar - som om du allerede har modtaget det.
Trin 5
Optag teksten på en stemmeoptager, og lyt til den på få dage alene. Hvis brevet ikke er fortroligt, skal du læse det højt i nærværelse af en ven for et eksternt perspektiv. Hvis lytteren forstår essensen, kan brevet sendes. Nogle gange er det ikke muligt at udskyde analysen af det, der er skrevet i flere dage - en presserende forsendelse er nødvendig. Læs derefter straks højt, og prøv at rette de uoverensstemmende sætninger.
