Forskellige mapper og klassifikatorer er længe blevet en del af ikke kun kontoret, men også hjemmemiljøet. Dette er faktisk en meget bekvem måde at gemme såvel som tematisk distribution af dokumenter på. Men når der er for mange mapper, er der et problem med deres distribution i arbejdsområdet.
Nødvendig
- - mapper;
- - papirbakker
- - klistermærker
- - kasser;
- - pen.
Instruktioner
Trin 1
Forstå indholdet af mapperne. Det bør organiseres efter et generelt princip for at gøre det lettere at finde et specifikt dokument. For eksempel skal eleverne udpege en mappe til hvert fag. En arbejdende person kan foretage distributionen efter aktivitetsområde samt tildele to eller tre mapper til særligt vigtige eller presserende papirer. Når du har valgt et klassificeringssystem, skal du arrangere alle papirerne i henhold til systemet og sætte klistermærker på mapperne med en oversigt over, hvad der er gemt i dem.
Trin 2
Find ud af, hvordan du bedst arrangerer de resulterende mapper. Hvis de er store og stabile, kan du bare arrangere dem på hylden efter tema. Tynde og fleksible mapper opbevares bedst vandret. Store stakke er imidlertid ubelejlige at bruge, så stab dem i papirbakkerne ad gangen. Når du gør dette, skal du også overholde den tematiske klassifikation for at gøre det lettere at søge efter information.
Trin 3
Hvis du har brug for tynde mapper til at sidde på hylden, skal du bruge en skillevæg. Det kan enten være i form af en skillevæg, der adskiller en del af hylden fra en anden, eller i form af en lodret åben bakke til papirer. Når du således fjerner en mappe fra hylden, begynder resten ikke at falde, og der vil ikke være noget rod.
Trin 4
Brug et lagringssystem i stativer til et meget stort antal mapper, såsom organisering af lager i et virksomhedsarkiv. Således opbevares papirer i statslige depoter. Samtidig gemmes mapper i specielle kasser installeret på stativer. Særlige ved disse kasser er, at de ikke åbner fra toppen, men fra siden, hvilket giver dig mulighed for at få den mappe, du har brug for. Uden at fjerne hele den tunge container fra stativet. På samme sidedæksel er det fornuftigt at klæbe et klistermærke med oplysninger om, hvilke dokumenter der er inde i opbevaringsafsnittet.
