Ordrer og ordrer udstedes på hver virksomhed. De er opdelt i følgende typer: af personale, efter hovedaktivitet, efter ferier. Det anbefales at føre en separat logbog til hver af dem. Der er ingen særlig formular til dette dokument, derfor udvikler virksomheden formularen uafhængigt.
Nødvendig
- - virksomhedsdokumenter
- - form for ordreregistreringsjournal
- - ordrer til personale.
Instruktioner
Trin 1
Udvikle en kollektiv overenskomst om personalepolitik, herunder proceduren for kontorarbejde. Som en tilknytning til virksomhedens lokale handling skal du oprette en ordreregistreringslog. Bemærk, at forskellige typer ordrer registreres i separate tidsskrifter, da de har forskellige opbevaringsperioder. For eksempel opbevares personaleordrer i 75 år. Yderligere overvejes proceduren for udfyldelse af en sådan journal.
Trin 2
Skriv titlen på dokumentets fulde navn med store bogstaver på titelsiden af ordreregistreringsjournalen. Indtast derefter organisationens navn. Hvis virksomheden er stor nok, anbefales det at føre en sådan log for hver service separat. Angiv datoen for dokumentets faktisk arkivering.
Trin 3
Angiv ordrenummeret i den første kolonne. Skriv personoplysninger i anden kolonne, navnet på den person, der er ansvarlig for at føre journal. Ordrer for personale registreres som regel af en personalemedarbejder, der udnævnes til ansvarlig efter direktørens tilsvarende ordre.
Trin 4
I den tredje kolonne i tidsskriftet skal du angive det ordrenummer, der er tildelt dokumentet ved offentliggørelsen. For ordrer på personale anbefales det at lægge lægemidlets bogstav for ordrer til hovedaktiviteten - OD, til administrationsdokumenter til ferie - O. Skriv datoen for ordren i den fjerde kolonne.
Trin 5
I den femte kolonne tilrådes det at indtaste personoplysninger, jobtitel, afdeling for den medarbejder, som ordren blev udarbejdet for. Skriv ordrenes indhold i den sjette kolonne. For eksempel rekruttering, opsigelse af kontrakten, overførsel til et andet job og lignende.
Trin 6
I den syvende kolonne anbringes den ansvarlige persons underskrift, og i journalens ottende kolonne angives nummeret på mappen, der er gemt i arkivet. Når du udskifter den ansvarlige specialist, skal du sørge for at udarbejde en handling til overførsel af dokumenter.
