Afskrivning af bøger i alle biblioteker er reguleret af en særlig bekendtgørelse fra Den Russiske Føderations kulturministerium nr. 590 - "Instruktioner om bogføring af biblioteksfonden" dateret 2. december 1998. Nogle gange er det nødvendigt at afskrive bøger af en eller anden grund: fysisk slid, forfald, mangelfuldhed, dobbelt, forældet indhold, tab eller ikke-kerne.
Instruktioner
Trin 1
Først oprettes ved en separat ordre en ansvarlig kommission bestående af en formand og tre personer, der beslutter afskrivningen, udarbejder og underskriver handlinger. Et af kommissionsmedlemmerne skal være revisor. Husk, at bibliotekaren selv ikke er en del af bestillingen.
Trin 2
Dernæst udarbejd en handling for at afskrive bøger fra uddannelses- eller hovedfonden. Udarbejd en handling i form af OKUD nr. 0504144 i to eksemplarer. Den første kopi er nødvendig for distriktsadministrationen, den anden - for regnskabsafdelingen, der beskæftiger sig med væsentlige værdier. Glem ikke også at lave en kopi af bogens afskrivningscertifikat, som er nødvendigt for biblioteket, men først efter at loven er godkendt af distriktsadministrationen. Husk, at handlingen er udarbejdet uden pletter og rettelser.
Trin 3
Hvis du har et skolebibliotek, skal du udarbejde et følgebrev til chefen for distriktsadministrationen, som skal registreres på skolekontoret. I henhold til reglerne for dokumentflow tildeles det udgående dokumentnummer. Derefter arkiverer du alle dokumenterne i et papbinderi og afleverer dem til regnskabsafdelingen.
Trin 4
Inden for en måned er regnskabsafdelingen forpligtet til at udstede en afskrivningsordre. Når du har modtaget en sådan ordre, skal du bortskaffe bøger, det vil sige aflevere dem til affaldspapir. Denne proces skal også være strengt ansvarlig (fakturaer, kvitteringer osv.)
