Konkurrencen er altid en glad og spændende begivenhed, men på grund af uforudsete omstændigheder skal den undertiden annulleres. I dette tilfælde er det vigtigt at give deltagerne fuld information, ikke kun om annullering af konkurrencen og dens grunde, men også tidspunktet for tilbageholdelsen og andre yderligere data.
Nødvendig
- - internet / telefon
- - informationsplakat / stand;
- - konkurrenceside / site.
Instruktioner
Trin 1
Hvis aflysning af konkurrencen er uundgåelig, skal du advare alle deltagere om dette. For at underrette folk om, at konkurrencen ikke finder sted, skal du bruge den samme kommunikationskanal, som du inviterede dem der igennem. For eksempel, hvis du sendte en invitation via Internettet, så har du gemt deltagernes e-mail-adresser, og du kan nemt informere dem om, at begivenheden er annulleret.
Trin 2
Brug en tv-adresse på lokale tv-kanaler, hvis du har brug for at underrette et stort antal mennesker på kort tid.
Trin 3
Vedhæft en annulleringsplakat ved indgangen til den bygning, hvor konkurrencen skulle afholdes. Skriv ordene "Opmærksomhed" og "Konkurrence aflyst" med stort tryk i lyse farver.
Trin 4
Hvis deltagerne allerede er samlet i hallen, og du pludselig finder ud af, at det er nødvendigt at aflyse konkurrencen, skal du kontakte folk fra scenen.
Trin 5
Beklager ulejligheden. Forklar årsagen til at annullere begivenheden. Hvis konkurrencen afholdes senere, skal du angive informationskilden (websted, stand osv.), Hvor data om den nye dato for konkurrencen vil blive offentliggjort.
Trin 6
Derefter skal du arrangere, at deltagerne og gæsterne forlader lokalet. Dette er især vigtigt, når der er store sammenkomster af mennesker. Bed nogle af deltagerne (en sektor, flere rækker eller et andet nummer afhængigt af rummet) om at rejse sig, samle deres ejendele og forlade rummet. Resten rådes kraftigt til at blive på deres steder for at undgå trængsel.
Trin 7
Tænd blød musik blødt for at lindre spændingen.
Trin 8
Hvis folk medbragte deres håndværk, malerier eller andre materielle genstande for at deltage i konkurrencen og overgav dem til udvælgelseskomitéen, skal du organisere point til udstedelse af disse ting. Forbered brevhoved opdelt i tre sektioner. I en kolonne skal du skrive navnene på deltagerne ned, i det andet "(emnets navn) modtaget, jeg har ingen klager", og i den tredje deltagerens signatur.
