Biblioteksbøger afskrives systematisk. Kopier, der er for forfaldne eller har mangler, såvel som dem, hvis indhold ikke længere er relevant for det moderne samfund, er udelukket fra den generelle læsefond.
Nødvendig
- - Instruktion i bogføring af biblioteksfonden i 1998;
- - provision
- - afskrivningshandling
- - mærker i alle regnskabsdokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Når du afskriver bøger, skal du følge instruktionerne om bogføring af biblioteksfonden, der blev godkendt i 1998.
Trin 2
Danne en særlig kommission. I dets sammensætning indbefatter direktøren for biblioteket (kommissionsformand), hans stedfortræder samt lederne for afdelingerne for bogopbevaring, erhvervelse, læsesal, abonnement og chefbibliotekarer for disse afdelinger.
Trin 3
Hvis det er et specialiseret bibliotek (skole, universitet, i en virksomhed osv.), Skal du sørge for at involvere specialister fra organisationens aktivitetsområde i kommissionens arbejde.
Trin 4
Forbered litteratur til at afskrive. De fleste biblioteker vælger bøger til dette formål regelmæssigt. Disse inkluderer ikke-kernelitteratur, mistede publikationer, bøger og dokumenter, der ikke er efterspurgt blandt læsere.
Trin 5
Gør medlemmerne af Kommissionen bekendt med listen over publikationer, der er forberedt til annullering. Efter en grundig analyse af hver kopi skal specialister træffe en passende beslutning. Nogle publikationer kan for eksempel være af historisk interesse eller udtrykke en ekstraordinær opfattelse af et videnskabeligt problem.
Trin 6
Del den litteratur, der skal afskrives, efter gruppens grunde til afskrivningen. For hver af grupperne udarbejdes en afskrivningserklæring. Angiv kompositionens sammensætning, antallet af afskrevne bøger, de samlede omkostninger ved bøger, skriv årsagen til, at de udelukkes fra fonden. Denne handling er underskrevet af alle medlemmer af Kommissionen, den er udfærdiget i 2 eksemplarer. Vedhæftet er også en liste over publikationer, der angiver følgende karakteristika: serienummer; lager nummer; forfatter, titel, udgivelsesår; antal kopier; prisen på en bog Udgifter i alt.
Trin 7
Lav de relevante bemærkninger om afskrivningen i alle regnskabsformularer: resumébog, registreringskort, lagerbog. Fjern beskrivelser fra traditionelle og elektroniske kataloger.
